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Titolo
Text copied to clipboard!Addetto alle Informazioni
Descrizione
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Cerchiamo un Addetto alle Informazioni dedicato e competente per gestire efficacemente la comunicazione e la distribuzione delle informazioni all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale sarà responsabile di raccogliere, organizzare e diffondere dati e notizie rilevanti per supportare le attività aziendali e migliorare la trasparenza verso clienti e stakeholder. Questo ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e abilità nell'utilizzo di strumenti informatici per la gestione delle informazioni. L'Addetto alle Informazioni lavorerà a stretto contatto con vari dipartimenti per assicurare che le informazioni siano accurate, aggiornate e facilmente accessibili. Inoltre, sarà coinvolto nella preparazione di report, comunicati e materiali informativi, contribuendo a mantenere una comunicazione chiara e coerente sia internamente che esternamente. La posizione richiede una persona proattiva, con capacità di problem solving e orientata al cliente, capace di gestire situazioni di stress e di adattarsi a un ambiente dinamico. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale per chi desidera contribuire attivamente al successo dell'organizzazione attraverso una gestione efficace delle informazioni.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Raccogliere e organizzare informazioni rilevanti per l'azienda.
- Gestire la comunicazione interna ed esterna delle informazioni.
- Preparare report e materiali informativi per vari dipartimenti.
- Assicurare l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati gestiti.
- Collaborare con team diversi per facilitare la condivisione delle informazioni.
- Rispondere a richieste di informazioni da parte di clienti e stakeholder.
- Monitorare le fonti di informazione per aggiornamenti e novità.
- Mantenere archivi digitali e cartacei ordinati e accessibili.
- Supportare la gestione delle comunicazioni di crisi o emergenze.
- Utilizzare software specifici per la gestione delle informazioni.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline affini.
- Eccellenti capacità comunicative scritte e orali.
- Conoscenza avanzata degli strumenti informatici e software di gestione dati.
- Capacità di organizzazione e gestione del tempo.
- Attitudine al lavoro di squadra e collaborazione interdipartimentale.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di problem solving e gestione dello stress.
- Esperienza pregressa in ruoli simili sarà considerata un plus.
- Conoscenza di base di tecniche di comunicazione e PR.
- Disponibilità a lavorare in orari flessibili se necessario.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze ha nella gestione delle informazioni aziendali?
- Come gestisce situazioni di comunicazione in caso di crisi?
- Quali software utilizza per organizzare e condividere informazioni?
- Come garantisce l'accuratezza dei dati che gestisce?
- Come si organizza per gestire più richieste di informazioni contemporaneamente?
- Può descrivere un esempio di collaborazione efficace con altri dipartimenti?
- Come mantiene aggiornate le proprie conoscenze sulle fonti informative?
- Quali strategie utilizza per comunicare informazioni complesse in modo chiaro?
