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Titolo

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Agente di Prenotazione

Descrizione

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Stiamo cercando un Agente di Prenotazione motivato e orientato al cliente per unirsi al nostro team. L’Agente di Prenotazione svolge un ruolo fondamentale nell’assicurare che i clienti ricevano un servizio efficiente e cordiale durante la prenotazione di viaggi, soggiorni alberghieri, ristoranti o altri servizi correlati. La figura sarà responsabile della gestione delle richieste di prenotazione tramite telefono, email o piattaforme online, fornendo informazioni dettagliate sui servizi disponibili, tariffe, politiche di cancellazione e offerte speciali. L’Agente di Prenotazione dovrà mantenere un alto livello di precisione nell’inserimento dei dati e garantire che tutte le prenotazioni siano processate correttamente e tempestivamente. Sarà inoltre incaricato di risolvere eventuali problemi o modifiche richieste dai clienti, collaborando con altri reparti per assicurare la massima soddisfazione del cliente. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. È richiesta la capacità di lavorare in un ambiente dinamico, gestendo più richieste contemporaneamente e mantenendo sempre un atteggiamento professionale e cortese. L’Agente di Prenotazione dovrà anche essere aggiornato sulle ultime offerte e promozioni, suggerendo soluzioni personalizzate in base alle esigenze dei clienti. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, formazione continua e possibilità di crescita professionale. Se sei appassionato di viaggi, ospitalità e desideri offrire un servizio di alta qualità, questa è l’opportunità che fa per te.

Responsabilità

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  • Gestire le richieste di prenotazione tramite telefono, email e piattaforme online
  • Fornire informazioni dettagliate su servizi, tariffe e disponibilità
  • Inserire e aggiornare correttamente i dati delle prenotazioni
  • Gestire modifiche, cancellazioni e richieste speciali dei clienti
  • Collaborare con altri reparti per garantire la soddisfazione del cliente
  • Risoluzione di eventuali problemi o reclami dei clienti
  • Promuovere offerte e servizi aggiuntivi
  • Mantenere la riservatezza dei dati dei clienti
  • Gestire pagamenti e conferme di prenotazione
  • Aggiornarsi costantemente su prodotti e promozioni

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o equivalente
  • Esperienza pregressa in ruoli simili è un vantaggio
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali
  • Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più compiti contemporaneamente
  • Attenzione ai dettagli e precisione
  • Disponibilità a lavorare su turni, inclusi weekend e festivi
  • Attitudine al problem solving
  • Conoscenza di almeno una lingua straniera (preferibilmente inglese)
  • Orientamento al cliente e cortesia

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza nella gestione delle prenotazioni?
  • Come gestisci situazioni di stress o clienti insoddisfatti?
  • Quali strumenti informatici hai utilizzato in precedenza?
  • Sei disponibile a lavorare su turni e nei fine settimana?
  • Parli altre lingue oltre all’italiano?
  • Come garantisci la precisione nell’inserimento dei dati?
  • Hai mai promosso offerte o servizi aggiuntivi ai clienti?
  • Come ti tieni aggiornato sulle novità del settore?
  • Qual è la tua esperienza nel lavoro di squadra?
  • Raccontaci di una situazione in cui hai risolto un problema per un cliente.