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Titolo
Text copied to clipboard!Amministratore Ufficio e Strutture
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Amministratore Ufficio e Strutture altamente organizzato e motivato per gestire e coordinare le attività quotidiane degli uffici e delle strutture aziendali. Questa figura professionale sarà responsabile della supervisione delle operazioni amministrative, della manutenzione degli edifici, della gestione dei fornitori e della sicurezza degli ambienti di lavoro. L’Amministratore Ufficio e Strutture dovrà assicurare che tutte le strutture siano funzionali, sicure e conformi alle normative vigenti, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e produttivo per tutti i dipendenti.
Le principali mansioni includono la pianificazione e il monitoraggio delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, la gestione delle risorse materiali e logistiche, il coordinamento dei servizi di pulizia e sicurezza, nonché la gestione dei contratti con i fornitori di servizi. Sarà inoltre responsabile dell’ottimizzazione degli spazi e dell’implementazione di soluzioni innovative per migliorare l’efficienza operativa.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, di problem solving e di comunicazione, oltre a una solida esperienza nella gestione di uffici e strutture. È richiesta una buona conoscenza delle normative sulla sicurezza sul lavoro e delle procedure amministrative. Completano il profilo la capacità di lavorare in autonomia, la flessibilità e l’attitudine al lavoro di squadra.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona proattiva, orientata ai risultati e desideri contribuire al successo della nostra azienda, inviaci la tua candidatura.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le attività amministrative quotidiane degli uffici
- Coordinare la manutenzione ordinaria e straordinaria delle strutture
- Supervisionare i servizi di pulizia e sicurezza
- Gestire i contratti con fornitori e partner esterni
- Ottimizzare l’utilizzo degli spazi aziendali
- Assicurare la conformità alle normative di sicurezza
- Gestire le risorse materiali e logistiche
- Monitorare il budget relativo alle strutture
- Gestire le emergenze e le situazioni impreviste
- Redigere report periodici sulle attività svolte
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline amministrative o affini
- Esperienza pregressa nella gestione di uffici e strutture
- Ottime capacità organizzative e di problem solving
- Conoscenza delle normative sulla sicurezza sul lavoro
- Capacità di gestione dei fornitori
- Buone competenze informatiche (pacchetto Office, software gestionali)
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Flessibilità e attitudine al lavoro di squadra
- Capacità di lavorare in autonomia
- Precisione e attenzione ai dettagli
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di uffici e strutture?
- Come gestisci le emergenze o le situazioni impreviste?
- Hai esperienza nella gestione dei fornitori?
- Conosci le normative sulla sicurezza sul lavoro?
- Quali strumenti utilizzi per ottimizzare le attività amministrative?
- Come organizzi la manutenzione ordinaria e straordinaria?
- Hai mai gestito un budget relativo alle strutture?
- Come garantisci la sicurezza degli ambienti di lavoro?
- Quali sono le tue principali competenze informatiche?
- Perché pensi di essere adatto a questo ruolo?
