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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente alla Pianificazione
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente alla Pianificazione motivato e organizzato per supportare le attività di pianificazione e coordinamento all'interno della nostra azienda. La figura sarà responsabile di assistere nella preparazione di piani operativi, monitorare scadenze e risorse, e collaborare con diversi dipartimenti per garantire il rispetto dei tempi e degli obiettivi prefissati. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza degli strumenti informatici per la gestione dei progetti. Sarà fondamentale la capacità di comunicare efficacemente con i team interni e di adattarsi a un ambiente dinamico e in continua evoluzione. L'Assistente alla Pianificazione contribuirà a migliorare l'efficienza dei processi aziendali, supportando la direzione nella definizione delle strategie operative e nella gestione delle priorità. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e un team collaborativo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare la pianificazione e il coordinamento delle attività aziendali.
- Monitorare scadenze e avanzamento dei progetti.
- Collaborare con i vari dipartimenti per raccogliere informazioni necessarie.
- Preparare report e documentazione relativa ai piani operativi.
- Gestire e aggiornare database e strumenti di pianificazione.
- Assistere nella definizione delle priorità e nella distribuzione delle risorse.
- Partecipare a riunioni di pianificazione e redigere verbali.
- Identificare potenziali problemi e proporre soluzioni.
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali.
- Fornire supporto amministrativo al team di pianificazione.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline affini.
- Esperienza pregressa in ruoli di supporto alla pianificazione o amministrativi.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
- Conoscenza base di software per la gestione dei progetti.
- Flessibilità e adattabilità a cambiamenti di priorità.
- Buona conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai avuto nella pianificazione o nel supporto amministrativo?
- Come gestisci le scadenze multiple e le priorità contrastanti?
- Quali strumenti informatici utilizzi per organizzare il lavoro?
- Come ti assicuri che le informazioni raccolte siano accurate e aggiornate?
- Descrivi una situazione in cui hai dovuto risolvere un problema organizzativo.
- Come ti relazioni con colleghi di diversi dipartimenti?
- Sei disponibile a lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione?
- Come gestisci lo stress e le scadenze ravvicinate?
- Hai esperienza nella preparazione di report e documentazione?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
