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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo delle Risorse Umane
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo delle Risorse Umane altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Questa figura professionale sarà responsabile del supporto amministrativo quotidiano all'interno del dipartimento Risorse Umane, contribuendo al buon funzionamento dei processi HR e garantendo la conformità alle normative aziendali e legali.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte etica del lavoro. Sarà coinvolto nella gestione della documentazione del personale, nell'elaborazione delle presenze, nel supporto ai processi di selezione e onboarding, nonché nella comunicazione interna con i dipendenti. Inoltre, collaborerà con i responsabili HR per garantire che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e puntuale.
Le principali responsabilità includono l'archiviazione e l'aggiornamento dei documenti dei dipendenti, la preparazione di contratti e lettere ufficiali, la gestione delle richieste di ferie e permessi, il supporto nella pianificazione delle attività formative e l'assistenza nella raccolta dei dati per la reportistica HR. Sarà inoltre richiesto di mantenere aggiornati i database HR e di garantire la riservatezza delle informazioni sensibili.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale avere familiarità con i software di gestione HR, una buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e ottime capacità comunicative. L'Assistente Amministrativo delle Risorse Umane dovrà essere in grado di lavorare in autonomia, gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e desiderosa di contribuire al successo del nostro team HR, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire e aggiornare i dossier dei dipendenti
- Preparare contratti di lavoro e documentazione correlata
- Supportare il processo di onboarding dei nuovi assunti
- Gestire le richieste di ferie, permessi e assenze
- Collaborare alla pianificazione delle attività formative
- Assistere nella raccolta e analisi dei dati HR
- Garantire la conformità alle normative del lavoro
- Mantenere la riservatezza delle informazioni personali
- Supportare i processi di selezione e colloqui
- Gestire la comunicazione interna con i dipendenti
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo o HR
- Conoscenza della normativa del lavoro italiana
- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Discrezione e rispetto della privacy
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Flessibilità e gestione dello stress
- Conoscenza di software HR (es. Zucchetti, SAP HR) è un plus
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza in ambito amministrativo HR?
- Hai mai utilizzato software di gestione HR? Quali?
- Come gestisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Raccontaci un esempio di come hai gestito più attività contemporaneamente.
- Hai familiarità con la normativa del lavoro italiana?
- Come ti approcci alla comunicazione con i dipendenti?
- Hai esperienza nella preparazione di contratti o documentazione ufficiale?
- Come ti assicuri che i dati HR siano sempre aggiornati e corretti?
- Hai mai supportato processi di selezione o onboarding?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
