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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo Senior
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Senior altamente organizzato e motivato per supportare le operazioni quotidiane del nostro ufficio. Il candidato ideale avrà una solida esperienza in ambito amministrativo, eccellenti capacità comunicative e una forte attenzione ai dettagli. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione di documenti, della pianificazione di riunioni, del coordinamento con altri dipartimenti e del supporto alla direzione nella gestione delle attività operative.
L'Assistente Amministrativo Senior sarà un punto di riferimento per il team amministrativo, contribuendo a garantire l'efficienza e l'efficacia dei processi interni. Sarà inoltre coinvolto nella preparazione di report, nella gestione della corrispondenza e nella supervisione di attività contabili di base. La capacità di lavorare in autonomia, di gestire più compiti contemporaneamente e di rispettare le scadenze è fondamentale per il successo in questa posizione.
Il ruolo richiede anche una buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office, e la capacità di apprendere rapidamente nuovi software gestionali. L'Assistente Amministrativo Senior dovrà inoltre dimostrare discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e professionale, con opportunità di crescita e sviluppo. Se sei una persona proattiva, precisa e con una forte etica del lavoro, ti invitiamo a candidarti per entrare a far parte del nostro team.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzare e pianificare riunioni e appuntamenti
- Preparare report, presentazioni e documenti amministrativi
- Supportare la direzione nelle attività quotidiane
- Coordinare le comunicazioni tra i vari reparti
- Gestire archivi cartacei e digitali
- Supervisionare attività contabili di base
- Assicurare il rispetto delle scadenze amministrative
- Gestire forniture e rapporti con i fornitori
- Aggiornare database e sistemi informativi interni
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in autonomia
- Conoscenza di base della contabilità
- Discrezione nella gestione di informazioni riservate
- Flessibilità e capacità di adattamento
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza in ambito amministrativo?
- Hai mai gestito attività contabili di base?
- Come organizzi il tuo lavoro per rispettare le scadenze?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Hai esperienza nel supporto alla direzione?
- Come gestisci situazioni di stress o multitasking?
- Hai mai coordinato comunicazioni tra reparti diversi?
- Qual è il tuo livello di conoscenza di Excel?
- Hai mai lavorato con software gestionali?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
