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Titolo

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Assistente Contabilità Fornitori

Descrizione

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Cerchiamo un Assistente Contabilità Fornitori motivato e preciso per unirsi al nostro team finanziario. La figura sarà responsabile della gestione delle fatture, del controllo dei pagamenti e della comunicazione con i fornitori per garantire un flusso finanziario efficiente e puntuale. L'Assistente Contabilità Fornitori lavorerà a stretto contatto con il reparto contabile e amministrativo per assicurare la corretta registrazione delle transazioni e il rispetto delle scadenze. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza dei processi contabili. Sarà fondamentale la capacità di lavorare in team e di gestire le priorità in un ambiente dinamico. Le responsabilità includono la verifica delle fatture, la riconciliazione dei conti, la preparazione dei pagamenti e la risoluzione di eventuali discrepanze con i fornitori. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale nel settore finanziario.

Responsabilità

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  • Gestire e registrare le fatture dei fornitori
  • Verificare la correttezza delle fatture ricevute
  • Coordinare i pagamenti secondo le scadenze concordate
  • Comunicare con i fornitori per risolvere eventuali discrepanze
  • Collaborare con il reparto contabile per la riconciliazione dei conti
  • Mantenere aggiornati i registri delle transazioni finanziarie
  • Preparare report periodici sulle attività di contabilità fornitori
  • Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e normative vigenti
  • Supportare nelle attività di chiusura contabile mensile
  • Gestire archivi e documentazione contabile in modo ordinato

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche
  • Esperienza pregressa in contabilità fornitori o ruolo simile
  • Conoscenza dei software gestionali e contabili
  • Ottima capacità di organizzazione e gestione del tempo
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Buone capacità comunicative e relazionali
  • Capacità di lavorare in team e sotto pressione
  • Conoscenza base della normativa fiscale e contabile
  • Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
  • Disponibilità a imparare e aggiornarsi continuamente

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione della contabilità fornitori?
  • Quali software contabili hai utilizzato in passato?
  • Come gestisci le scadenze e le priorità nel lavoro quotidiano?
  • Hai mai risolto discrepanze o problemi con fornitori? Come?
  • Come ti assicuri della correttezza delle fatture ricevute?
  • Sei disponibile a lavorare in team e collaborare con altri reparti?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative contabili?
  • Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?