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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente del personale
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente del personale motivato e organizzato per unirsi al nostro team di Risorse Umane. L'Assistente del personale svolgerà un ruolo fondamentale nel supportare le attività quotidiane dell'ufficio HR, garantendo un flusso di lavoro efficiente e il rispetto delle procedure aziendali. La persona selezionata sarà responsabile della gestione della documentazione del personale, dell'organizzazione dei colloqui di selezione, del supporto nella formazione dei dipendenti e della collaborazione con i responsabili di reparto per assicurare una comunicazione efficace.
L'Assistente del personale si occuperà inoltre della preparazione dei contratti di lavoro, della raccolta e dell'archiviazione dei dati dei dipendenti, della gestione delle richieste di ferie e permessi, e del supporto nelle attività di onboarding e offboarding. Sarà coinvolto nell'aggiornamento dei database HR, nella preparazione di report periodici e nel monitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, corsi obbligatori e rinnovi contrattuali.
La figura ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza delle normative sul lavoro. È richiesta la capacità di lavorare in team, gestire informazioni riservate con discrezione e comunicare in modo chiaro ed efficace. L'Assistente del personale dovrà inoltre dimostrare flessibilità, proattività e una forte attitudine al problem solving.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei interessato a sviluppare la tua carriera nel settore delle Risorse Umane e desideri contribuire al successo della nostra azienda, inviaci la tua candidatura.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione del personale
- Organizzare e coordinare i colloqui di selezione
- Supportare le attività di onboarding e offboarding
- Aggiornare i database HR e archiviare i dati
- Preparare contratti di lavoro e lettere ufficiali
- Gestire richieste di ferie, permessi e assenze
- Collaborare con i responsabili di reparto
- Preparare report periodici sulle risorse umane
- Monitorare scadenze relative a visite mediche e corsi
- Supportare la formazione dei dipendenti
- Gestire la corrispondenza interna ed esterna
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito umanistico o economico
- Esperienza pregressa in ambito HR o amministrativo
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza delle normative sul lavoro
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici
- Capacità di lavorare in team
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Eccellenti doti comunicative
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Proattività e problem solving
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel settore delle Risorse Umane?
- Hai mai gestito la documentazione del personale?
- Come organizzi il tuo lavoro per rispettare le scadenze?
- Hai esperienza nell'utilizzo di software HR?
- Come gestisci informazioni sensibili e riservate?
- Raccontaci un esempio di problem solving in ambito lavorativo.
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
- Come ti relazioni con i colleghi e i responsabili di reparto?
- Hai esperienza nella preparazione di contratti di lavoro?
- Come gestisci situazioni di stress o urgenza?
