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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Dipartimento
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente di Dipartimento altamente organizzato e motivato per supportare le operazioni quotidiane del nostro dipartimento. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione amministrativa, del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, e dell'assistenza al personale del dipartimento. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel garantire che il dipartimento funzioni in modo efficiente e produttivo.
Le responsabilità principali includono la gestione della corrispondenza, la pianificazione di riunioni, la preparazione di documenti e report, e il mantenimento dell'archivio. L'Assistente di Dipartimento sarà anche coinvolto nell'organizzazione di eventi, nella gestione delle richieste degli studenti o dei clienti, e nel supporto ai progetti in corso. È essenziale che il candidato abbia eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali, e una forte attitudine al problem solving.
Il ruolo richiede anche una buona conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi software di elaborazione testi, fogli di calcolo e sistemi di gestione delle email. L'Assistente di Dipartimento lavorerà a stretto contatto con il responsabile del dipartimento e con altri membri del team, contribuendo attivamente al raggiungimento degli obiettivi comuni.
Per avere successo in questa posizione, è importante essere proattivi, precisi e capaci di gestire più compiti contemporaneamente. L'Assistente di Dipartimento deve anche dimostrare discrezione e riservatezza, in quanto avrà accesso a informazioni sensibili. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, con opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Se sei una persona affidabile, con una forte etica del lavoro e desideri contribuire al successo di un team professionale, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni del dipartimento
- Organizzare riunioni e appuntamenti
- Preparare documenti, report e presentazioni
- Mantenere l'archivio e i registri aggiornati
- Supportare il personale del dipartimento nelle attività quotidiane
- Gestire richieste e comunicazioni con studenti o clienti
- Coordinare eventi e conferenze
- Monitorare le scadenze e i progetti in corso
- Gestire forniture e materiali d'ufficio
- Collaborare con altri dipartimenti per attività trasversali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea triennale
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative scritte e orali
- Conoscenza dei principali software di ufficio
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Discrezione e riservatezza
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli amministrativi?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come gestisci le priorità in un ambiente dinamico?
- Hai mai organizzato eventi o conferenze?
- Come affronti situazioni stressanti o urgenti?
- Hai esperienza nella gestione di archivi e documentazione?
- Qual è il tuo approccio alla comunicazione interna?
- Sei disponibile a lavorare in team multidisciplinari?
- Hai familiarità con procedure universitarie o aziendali?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
