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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato d'Ufficio
Descrizione
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Stiamo cercando un Impiegato d'Ufficio motivato e organizzato per unirsi al nostro team e supportare le attività amministrative quotidiane dell'azienda. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della documentazione, dell'organizzazione degli appuntamenti, della comunicazione interna ed esterna e del supporto generale agli altri reparti. Questa posizione richiede precisione, capacità di multitasking e una forte attenzione ai dettagli.
L'Impiegato d'Ufficio svolgerà un ruolo fondamentale nel garantire il buon funzionamento dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa e al mantenimento di un ambiente di lavoro professionale. Le sue mansioni includeranno la redazione e l'archiviazione di documenti, la gestione delle telefonate e delle email, la preparazione di report e la collaborazione con il team per il coordinamento di riunioni e attività aziendali.
Il candidato dovrà possedere ottime capacità comunicative, sia scritte che orali, e dimostrare una buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office. Sarà inoltre apprezzata la capacità di lavorare in autonomia, gestire le priorità e rispettare le scadenze.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e desiderosa di contribuire al successo dell'organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzare e archiviare documenti cartacei e digitali
- Rispondere a telefonate e email in modo professionale
- Supportare la pianificazione di riunioni e appuntamenti
- Preparare report, presentazioni e altri documenti
- Collaborare con altri reparti per esigenze amministrative
- Gestire forniture d'ufficio e ordini di materiale
- Accogliere visitatori e fornire assistenza
- Aggiornare database e sistemi informatici
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi (preferibile)
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Gestione efficace del tempo e delle priorità
- Discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni
- Conoscenza base della lingua inglese (preferibile)
- Flessibilità e spirito di iniziativa
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli amministrativi?
- Quali software gestionali conosci?
- Come gestisci le scadenze multiple?
- Hai mai lavorato in un ambiente dinamico?
- Come affronti situazioni stressanti?
- Qual è la tua disponibilità oraria?
- Hai esperienza nella gestione di documenti riservati?
- Come ti assicuri che le attività siano svolte con precisione?
- Hai mai gestito forniture d'ufficio?
- Quali sono le tue aspettative professionali per questo ruolo?
