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Titolo

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Assistente immobiliare commerciale

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente immobiliare commerciale altamente organizzato e motivato per supportare il nostro team nelle attività quotidiane legate alla gestione e alla vendita di immobili commerciali. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una solida comprensione del settore immobiliare. L'Assistente immobiliare commerciale sarà responsabile di fornire supporto amministrativo e operativo agli agenti immobiliari, gestire documentazione, coordinare appuntamenti e mantenere aggiornati i database dei clienti e delle proprietà. Sarà inoltre coinvolto nella preparazione di presentazioni, nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, e nel monitoraggio delle scadenze contrattuali. Questa posizione richiede una persona proattiva, capace di lavorare in autonomia e in team, con una forte etica del lavoro e capacità di gestire più compiti contemporaneamente. È preferibile una precedente esperienza nel settore immobiliare o in ruoli amministrativi simili. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e la possibilità di contribuire attivamente al successo dell’azienda. Se sei appassionato del settore immobiliare e desideri far parte di un team affiatato, inviaci la tua candidatura.

Responsabilità

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  • Supportare gli agenti immobiliari nelle attività quotidiane
  • Gestire e aggiornare i database di clienti e proprietà
  • Coordinare appuntamenti e visite agli immobili
  • Preparare documentazione e contratti immobiliari
  • Gestire le comunicazioni con clienti, fornitori e partner
  • Monitorare le scadenze contrattuali e le attività in corso
  • Organizzare e archiviare documenti in formato digitale e cartaceo
  • Preparare presentazioni e materiali promozionali
  • Assistere nella gestione delle pratiche burocratiche
  • Collaborare con altri reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
  • Esperienza pregressa in ambito immobiliare o amministrativo
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, CRM)
  • Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali
  • Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di gestire più compiti contemporaneamente
  • Flessibilità e disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico
  • Conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza nel settore immobiliare commerciale?
  • Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
  • Come gestisci le scadenze multiple?
  • Hai mai lavorato con un CRM immobiliare?
  • Come ti comporti in situazioni di stress o urgenza?
  • Hai esperienza nella preparazione di documentazione contrattuale?
  • Come gestisci la comunicazione con clienti difficili?
  • Hai mai coordinato appuntamenti o visite immobiliari?
  • Qual è la tua disponibilità oraria?
  • Perché sei interessato a questo ruolo?