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Titolo
Text copied to clipboard!Chef di Evento
Descrizione
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Stiamo cercando un Responsabile di Evento altamente organizzato e creativo per guidare la pianificazione, l'organizzazione e l'esecuzione di eventi di successo. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità comunicative e una comprovata esperienza nella gestione di eventi di varie dimensioni e tipologie. Il Responsabile di Evento sarà responsabile di coordinare tutti gli aspetti logistici, dalla selezione della location alla gestione dei fornitori, dal controllo del budget alla supervisione dello staff, garantendo che ogni evento si svolga senza intoppi e soddisfi le aspettative dei clienti.
Le principali responsabilità includono la definizione degli obiettivi dell'evento insieme ai clienti, la creazione di piani dettagliati, la negoziazione con fornitori e partner, la gestione delle iscrizioni e delle comunicazioni, nonché la risoluzione tempestiva di eventuali problemi che possono sorgere durante la preparazione o lo svolgimento dell'evento. Il Responsabile di Evento dovrà inoltre monitorare le tendenze del settore, proporre idee innovative e assicurare che ogni evento sia unico e memorabile.
È richiesta una solida capacità di lavorare sotto pressione, di gestire più progetti contemporaneamente e di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Il candidato ideale possiede ottime doti di leadership, sa motivare il team e mantenere un alto livello di professionalità anche nelle situazioni più complesse. Lavorerà a stretto contatto con clienti, fornitori, sponsor e altri stakeholder, rappresentando l'azienda con cortesia e competenza.
Se hai passione per l'organizzazione di eventi, una mentalità orientata ai risultati e desideri contribuire al successo di esperienze indimenticabili, questa è l'opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e organizzare eventi di diversa natura e dimensione
- Gestire il budget e monitorare le spese
- Coordinare fornitori, staff e collaboratori
- Supervisionare la logistica e la disposizione degli spazi
- Gestire le comunicazioni con clienti e partecipanti
- Gestire eventuali imprevisti e risolvere problemi in tempo reale
- Negoziare contratti con fornitori e partner
- Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza
- Monitorare la qualità del servizio durante l'evento
- Redigere report post-evento e analizzare i risultati
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nella gestione di eventi
- Eccellenti capacità organizzative e di problem solving
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Conoscenza delle normative di sicurezza e delle procedure logistiche
- Flessibilità e disponibilità a lavorare anche nei weekend o in orari serali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione eventi
- Attitudine al lavoro di squadra e alla leadership
- Creatività e attenzione ai dettagli
- Diploma o laurea in discipline affini (preferibile)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di eventi?
- Come gestisci lo stress durante un evento?
- Hai mai dovuto risolvere un imprevisto importante? Come hai agito?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare e monitorare un evento?
- Come gestisci il rapporto con fornitori e clienti?
- Sei disponibile a lavorare nei weekend o in orari serali?
- Qual è stato l'evento di cui sei più orgoglioso?
- Come garantisci il rispetto del budget assegnato?
- Hai esperienza nella gestione di team?
- Quali sono, secondo te, le qualità fondamentali di un Responsabile di Evento?
