Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Controllore Documenti
Descrizione
Text copied to clipboard!
Cerchiamo un Controllore Documenti esperto e meticoloso per gestire, organizzare e monitorare i documenti all'interno della nostra azienda. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli, capacità organizzative eccellenti e una buona conoscenza delle normative relative alla gestione documentale. Il ruolo prevede la supervisione del flusso di documenti, l'archiviazione corretta, la verifica della conformità e la collaborazione con vari dipartimenti per garantire che tutte le informazioni siano aggiornate e facilmente accessibili. Il Controllore Documenti sarà responsabile anche della digitalizzazione dei documenti cartacei, dell'implementazione di sistemi di gestione elettronica e della formazione del personale sulle procedure di gestione documentale. È fondamentale mantenere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni gestite, oltre a garantire il rispetto delle scadenze e delle normative vigenti. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona organizzata, precisa e con una forte propensione al lavoro di squadra, questa posizione è perfetta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire e organizzare l'archivio documentale aziendale.
- Verificare la correttezza e la completezza dei documenti ricevuti e prodotti.
- Coordinare la digitalizzazione e l'archiviazione elettronica dei documenti.
- Assicurare la conformità alle normative sulla gestione documentale.
- Collaborare con i vari reparti per facilitare l'accesso ai documenti necessari.
- Monitorare le scadenze e aggiornare i registri documentali.
- Formare il personale sulle procedure di gestione documentale.
- Garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
- Preparare report periodici sullo stato della documentazione.
- Gestire le richieste di accesso ai documenti da parte di enti esterni.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nel ruolo di controllore documenti o simili.
- Ottima conoscenza delle normative sulla gestione documentale.
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza dei sistemi di gestione elettronica dei documenti (DMS).
- Buone capacità comunicative e di lavoro in team.
- Conoscenza base di software per ufficio (es. Microsoft Office).
- Capacità di gestire scadenze e priorità.
- Riservatezza e affidabilità.
- Problem solving e capacità di adattamento.
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione documentale?
- Come garantisci la sicurezza e la riservatezza dei documenti?
- Quali sistemi di gestione documentale hai utilizzato?
- Come gestisci le scadenze e le priorità nel lavoro?
- Hai esperienza nella formazione del personale?
- Come affronti eventuali discrepanze o errori nei documenti?
- Sei disponibile a lavorare in team e collaborare con altri reparti?
- Come ti tieni aggiornato sulle normative relative alla gestione documentale?
