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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore di Gestione Eventi
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Coordinatore di Gestione Eventi altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della pianificazione, coordinamento e supervisione di eventi aziendali, conferenze, fiere e incontri speciali, assicurando che ogni dettaglio sia gestito con precisione e professionalità. Il Coordinatore di Gestione Eventi lavorerà a stretto contatto con diversi reparti interni ed esterni, inclusi fornitori, clienti e partner, per garantire il successo di ogni evento. Le principali responsabilità includono la definizione del concept dell’evento, la gestione del budget, la selezione delle location, la negoziazione con i fornitori, la supervisione della logistica e la risoluzione di eventuali problemi durante l’evento. Il candidato dovrà inoltre occuparsi della promozione degli eventi, della gestione delle iscrizioni e della raccolta di feedback post-evento per migliorare continuamente la qualità dei servizi offerti. È richiesta una forte capacità di problem solving, ottime doti comunicative e relazionali, nonché la capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze. Esperienza pregressa nel settore eventi o in ruoli simili sarà considerata un plus. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e la possibilità di lavorare su progetti stimolanti e diversificati. Se sei una persona creativa, organizzata e appassionata di eventi, inviaci la tua candidatura per entrare a far parte del nostro team.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare eventi aziendali e pubblici
- Gestire il budget e monitorare le spese
- Selezionare e negoziare con fornitori e location
- Supervisionare la logistica e l’allestimento degli eventi
- Gestire le iscrizioni e la comunicazione con i partecipanti
- Promuovere gli eventi tramite diversi canali
- Raccogliere feedback e redigere report post-evento
- Gestire eventuali imprevisti e risolvere problemi durante l’evento
- Collaborare con team interni ed esterni
- Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in discipline affini o esperienza equivalente
- Esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Conoscenza delle principali piattaforme di gestione eventi
- Flessibilità e disponibilità a lavorare anche nei weekend
- Capacità di problem solving e gestione delle emergenze
- Attitudine al lavoro di squadra
- Conoscenza della lingua inglese
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nell’organizzazione di eventi aziendali?
- Come gestisci la pressione durante eventi complessi?
- Quali strumenti utilizzi per la pianificazione degli eventi?
- Hai mai gestito un imprevisto durante un evento? Come hai reagito?
- Come valuti il successo di un evento?
- Sei disponibile a lavorare nei fine settimana o in orari serali?
- Qual è stato l’evento più impegnativo che hai organizzato?
- Come gestisci la comunicazione con fornitori e clienti?
- Hai esperienza nella gestione del budget di un evento?
- Quali strategie utilizzi per promuovere un evento?
