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Titolo

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Coordinatore Viaggi Aziendali

Descrizione

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Stiamo cercando un Coordinatore Viaggi Aziendali altamente organizzato e motivato per gestire e ottimizzare tutte le attività legate ai viaggi d'affari della nostra azienda. Il candidato ideale sarà responsabile della pianificazione, prenotazione e coordinamento di viaggi nazionali e internazionali per dipendenti e dirigenti, garantendo efficienza, risparmio e conformità alle politiche aziendali. Il Coordinatore Viaggi Aziendali dovrà collaborare con agenzie di viaggio, compagnie aeree, hotel e fornitori di servizi di trasporto per assicurare le migliori soluzioni logistiche e di costo. Sarà inoltre incaricato di gestire eventuali emergenze o cambiamenti dell’ultimo minuto, fornendo supporto tempestivo ai viaggiatori. Tra le sue mansioni rientrano anche la gestione delle richieste di visto, la preparazione di itinerari dettagliati, la raccolta e l’analisi delle spese di viaggio e la redazione di report periodici per la direzione. Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli, problem solving e una solida conoscenza delle piattaforme di prenotazione e delle normative sui viaggi aziendali. Il Coordinatore Viaggi Aziendali dovrà inoltre formare i dipendenti sulle procedure di viaggio e sulle policy aziendali, promuovendo la sicurezza e la soddisfazione dei viaggiatori. È richiesta una forte capacità di lavorare sotto pressione, gestendo più richieste contemporaneamente e rispettando le scadenze. Se sei una persona dinamica, proattiva e desiderosa di contribuire al successo dell’azienda attraverso una gestione efficace dei viaggi, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Organizzare e coordinare viaggi aziendali nazionali e internazionali
  • Gestire prenotazioni di voli, hotel e trasporti
  • Collaborare con agenzie di viaggio e fornitori
  • Preparare itinerari dettagliati per i viaggiatori
  • Gestire richieste di visto e documentazione necessaria
  • Monitorare e ottimizzare i costi di viaggio
  • Gestire emergenze e cambi di programma
  • Raccogliere e analizzare le spese di viaggio
  • Redigere report periodici per la direzione
  • Formare i dipendenti sulle policy di viaggio aziendali

Requisiti

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  • Diploma o laurea, preferibilmente in ambito turistico o gestionale
  • Esperienza pregressa nella gestione di viaggi aziendali
  • Ottima conoscenza delle piattaforme di prenotazione
  • Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Conoscenza delle normative sui viaggi d'affari
  • Capacità di lavorare sotto pressione
  • Problem solving e flessibilità
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Disponibilità a lavorare fuori orario in caso di emergenze

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione di viaggi aziendali?
  • Come gestisci le emergenze durante un viaggio?
  • Quali strumenti di prenotazione conosci?
  • Hai mai gestito richieste di visto per viaggi internazionali?
  • Come garantisci il rispetto delle policy aziendali?
  • Come ottimizzi i costi di viaggio?
  • Hai esperienza nella formazione dei dipendenti?
  • Come gestisci più richieste contemporaneamente?
  • Quali lingue straniere parli?
  • Sei disponibile a lavorare fuori orario?