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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato Archivista
Descrizione
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Stiamo cercando un Archivista altamente organizzato e meticoloso per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione, classificazione, conservazione e digitalizzazione dei documenti aziendali, garantendo l'accessibilità e la sicurezza delle informazioni. L'Archivista lavorerà a stretto contatto con diversi reparti per assicurare che i documenti siano archiviati correttamente e che siano facilmente reperibili quando necessario.
Le principali responsabilità includono la creazione e il mantenimento di sistemi di archiviazione fisici e digitali, la catalogazione dei documenti secondo criteri predefiniti, la gestione delle richieste di accesso ai documenti e la supervisione dei processi di smaltimento dei documenti obsoleti in conformità con le normative vigenti. L'Archivista dovrà inoltre garantire la riservatezza delle informazioni sensibili e collaborare con il reparto IT per la protezione dei dati digitali.
Il ruolo richiede una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità organizzative e una buona conoscenza delle normative sulla privacy e sulla gestione documentale. È preferibile avere esperienza pregressa in un ruolo simile, ma si considerano anche candidati con formazione specifica in archivistica, biblioteconomia o discipline affini.
L'Archivista sarà anche coinvolto in progetti di digitalizzazione e modernizzazione dei processi di archiviazione, contribuendo all'efficienza operativa dell'organizzazione. La capacità di lavorare in autonomia, gestire scadenze e comunicare efficacemente con colleghi e superiori è fondamentale per il successo in questo ruolo.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei appassionato di organizzazione, precisione e gestione delle informazioni, questa è l'opportunità giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Organizzare e mantenere archivi fisici e digitali
- Classificare e catalogare documenti secondo criteri predefiniti
- Gestire richieste di accesso ai documenti da parte del personale autorizzato
- Garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni archiviate
- Supervisionare la digitalizzazione dei documenti cartacei
- Eliminare documenti obsoleti secondo le normative vigenti
- Collaborare con il reparto IT per la protezione dei dati digitali
- Aggiornare regolarmente i sistemi di archiviazione
- Formare il personale sull'utilizzo corretto degli archivi
- Redigere report periodici sull'attività di archiviazione
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in archivistica, biblioteconomia o discipline affini
- Esperienza pregressa in ruoli simili è preferibile
- Conoscenza delle normative sulla privacy e gestione documentale
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Competenze informatiche di base, inclusi software di archiviazione
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Buone doti comunicative
- Affidabilità e riservatezza
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Precisione nella gestione dei dati
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di archivi fisici e digitali?
- Quali software di archiviazione conosci e utilizzi?
- Come garantisci la riservatezza dei documenti sensibili?
- Hai mai partecipato a progetti di digitalizzazione?
- Come gestisci le richieste urgenti di documenti?
- Hai familiarità con le normative sulla privacy?
- Come organizzi il tuo lavoro per rispettare le scadenze?
- Hai mai formato colleghi sull'uso degli archivi?
- Come affronti la gestione di grandi volumi di documenti?
- Qual è la tua esperienza con la classificazione documentale?
