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Titolo

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Impiegato Ufficio Risorse Umane

Descrizione

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Cerchiamo un Impiegato Ufficio Risorse Umane motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane del dipartimento HR. La figura sarà responsabile della gestione documentale, della comunicazione interna con i dipendenti e del supporto nelle procedure di assunzione e formazione. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza delle normative del lavoro. Sarà coinvolto nella gestione delle presenze, nell'archiviazione dei documenti e nel coordinamento con altri reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente. La posizione richiede inoltre discrezione e capacità di lavorare in team, oltre a una buona padronanza degli strumenti informatici e dei software gestionali HR. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda.

Responsabilità

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  • Gestire la documentazione del personale e aggiornare gli archivi.
  • Supportare il processo di selezione e assunzione del personale.
  • Coordinare le comunicazioni interne tra dipendenti e management.
  • Gestire le presenze e le assenze del personale.
  • Organizzare e archiviare i documenti relativi a contratti e normative.
  • Collaborare con il team HR per la formazione e lo sviluppo del personale.
  • Assistere nella preparazione di report e statistiche HR.
  • Garantire la conformità alle normative del lavoro.
  • Fornire supporto amministrativo al reparto risorse umane.
  • Gestendere le richieste e i quesiti dei dipendenti.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o laurea in discipline affini.
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o HR.
  • Conoscenza delle normative del lavoro italiane.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Buona padronanza dei software gestionali e pacchetto Office.
  • Capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
  • Capacità di problem solving e gestione delle priorità.
  • Conoscenza base della lingua inglese è un plus.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nel settore delle risorse umane?
  • Come gestisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
  • Quali software gestionali HR hai utilizzato?
  • Come organizzi il tuo lavoro per rispettare le scadenze?
  • Hai esperienza nella gestione delle presenze e delle assenze?
  • Come ti relazioni con colleghi e superiori?
  • Sei disponibile a partecipare a corsi di formazione?
  • Come affronti situazioni di conflitto sul posto di lavoro?