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Titolo
Text copied to clipboard!Receptionist Studio Legale
Descrizione
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Siamo alla ricerca di una Receptionist per Studio Legale motivata e professionale, che si occupi dell'accoglienza dei clienti e della gestione delle attività amministrative quotidiane. La figura ricercata sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, garantendo un'immagine positiva e professionale dello studio. Le principali responsabilità includono la gestione delle telefonate, la ricezione e smistamento della posta, la prenotazione di appuntamenti e sale riunioni, nonché il supporto nella preparazione di documenti legali e amministrativi. La Receptionist dovrà inoltre mantenere l'ordine e la riservatezza degli ambienti, gestire l’archivio cartaceo e digitale e collaborare con avvocati e personale amministrativo per assicurare il corretto svolgimento delle attività dello studio. È richiesta una buona conoscenza della lingua italiana e preferibilmente della lingua inglese, ottime capacità relazionali, organizzative e di problem solving. La risorsa ideale possiede esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in ambito legale o amministrativo, e dimostra attenzione ai dettagli, discrezione e capacità di lavorare sotto pressione. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona affidabile, precisa e desideri entrare a far parte di un team professionale e orientato all’eccellenza, inviaci la tua candidatura.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Accogliere clienti e visitatori con professionalità
- Gestire le telefonate in entrata e in uscita
- Organizzare appuntamenti e gestire l’agenda degli avvocati
- Ricevere, smistare e archiviare la posta e i documenti
- Preparare e redigere documenti amministrativi e legali
- Gestire la prenotazione delle sale riunioni
- Mantenere l’ordine e la riservatezza degli ambienti
- Supportare il personale amministrativo e legale
- Gestire l’archivio cartaceo e digitale
- Fornire informazioni di base ai clienti
- Collaborare con fornitori e servizi esterni
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa come receptionist o in ruoli amministrativi
- Ottima conoscenza della lingua italiana
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Discrezione e riservatezza
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office)
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare sotto pressione
- Flessibilità e spirito di iniziativa
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Ha esperienza come receptionist in uno studio legale?
- Quali strumenti informatici utilizza abitualmente?
- Come gestisce situazioni di stress o urgenza?
- Ha una buona conoscenza della lingua inglese?
- È disponibile a lavorare su turni?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni?
- Ha esperienza nella gestione di archivi digitali?
- Come si relaziona con clienti difficili?
- È disponibile a frequentare corsi di formazione?
- Quali sono le sue aspettative di crescita professionale?
