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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile della Documentazione
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Responsabile della Documentazione altamente organizzato e attento ai dettagli per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione, archiviazione, aggiornamento e protezione di tutti i documenti aziendali, garantendo la conformità alle normative vigenti e facilitando l’accesso alle informazioni da parte dei vari reparti. Il Responsabile della Documentazione dovrà sviluppare e implementare procedure efficienti per la creazione, la revisione e la distribuzione dei documenti, collaborando strettamente con i colleghi di diversi dipartimenti. Sarà inoltre incaricato di formare il personale sulle migliori pratiche di gestione documentale e di assicurare che tutti i documenti siano facilmente reperibili e correttamente classificati. Il ruolo richiede una forte capacità di analisi, eccellenti doti comunicative e una profonda conoscenza dei sistemi di gestione documentale digitali e cartacei. Il Responsabile della Documentazione dovrà anche monitorare la sicurezza dei dati, prevenire la perdita di informazioni sensibili e garantire la riservatezza dei documenti critici. La posizione offre l’opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, contribuendo attivamente all’efficienza operativa dell’azienda e al rispetto delle normative in materia di privacy e sicurezza delle informazioni. Se sei una persona precisa, affidabile e con una spiccata attitudine al problem solving, questa posizione potrebbe essere perfetta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire e archiviare la documentazione aziendale in modo efficiente
- Garantire la conformità alle normative sulla gestione dei documenti
- Sviluppare e aggiornare procedure di gestione documentale
- Formare il personale sulle pratiche di archiviazione e sicurezza
- Collaborare con altri reparti per facilitare l’accesso ai documenti
- Monitorare la sicurezza e la riservatezza delle informazioni
- Supervisionare la digitalizzazione e l’archiviazione elettronica
- Effettuare controlli periodici sulla corretta classificazione dei documenti
- Gestire le richieste di accesso e recupero dei documenti
- Prevenire la perdita o la dispersione di dati sensibili
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline amministrative o affini
- Esperienza pregressa nella gestione documentale
- Conoscenza dei sistemi digitali di archiviazione
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Conoscenza delle normative sulla privacy e sicurezza dei dati
- Buone doti comunicative e relazionali
- Problem solving e gestione delle priorità
- Affidabilità e riservatezza
- Capacità di formare e supportare il personale
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di archivi digitali e cartacei?
- Come garantisci la sicurezza e la riservatezza dei documenti?
- Hai mai sviluppato procedure di gestione documentale?
- Come gestisci le richieste urgenti di recupero documenti?
- Quali strumenti digitali di archiviazione conosci?
- Hai esperienza nella formazione del personale?
- Come affronti eventuali errori di classificazione?
- Hai lavorato con normative sulla privacy come GDPR?
- Come ti assicuri che tutti i documenti siano aggiornati?
- Quali strategie utilizzi per prevenire la perdita di dati?
