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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile Eventi Aziendali
Descrizione
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Cerchiamo un Responsabile Eventi Aziendali dinamico e organizzato, capace di pianificare, coordinare e gestire eventi aziendali di vario tipo, garantendo un'esperienza impeccabile per i partecipanti e il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Il candidato ideale avrà una forte capacità di gestione del tempo, ottime doti comunicative e una comprovata esperienza nella gestione di eventi corporate, dalla fase di ideazione fino alla realizzazione e valutazione post-evento. Sarà responsabile della supervisione di tutti gli aspetti logistici, della negoziazione con fornitori e partner, nonché della collaborazione con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare che ogni evento rispecchi l'immagine e i valori dell'azienda. Inoltre, dovrà monitorare il budget assegnato e garantire il rispetto delle scadenze, mantenendo sempre un alto standard qualitativo. La posizione richiede flessibilità, problem solving e una forte attitudine al lavoro di squadra, oltre alla capacità di gestire situazioni di stress e imprevisti con professionalità e creatività. Se sei appassionato di organizzazione eventi e desideri contribuire al successo della nostra azienda attraverso eventi memorabili, questa è l'opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare eventi aziendali di diverse dimensioni e tipologie.
- Gestire il budget degli eventi, assicurando l'ottimizzazione delle risorse.
- Selezionare e negoziare con fornitori, location e partner esterni.
- Collaborare con i team interni per definire obiettivi e contenuti degli eventi.
- Supervisionare la logistica e l'allestimento degli eventi.
- Gestire la comunicazione pre, durante e post evento con i partecipanti.
- Monitorare e valutare il successo degli eventi attraverso feedback e report.
- Gestire imprevisti e risolvere problemi in tempo reale durante gli eventi.
- Garantire il rispetto delle normative di sicurezza e delle policy aziendali.
- Aggiornarsi sulle tendenze del settore eventi e proporre idee innovative.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata nella gestione di eventi aziendali o simili.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più progetti contemporaneamente.
- Conoscenza delle tecniche di negoziazione e gestione fornitori.
- Familiarità con software di gestione eventi e pacchetti Office.
- Attitudine al problem solving e al lavoro in team.
- Conoscenza della lingua inglese, preferibilmente anche di altre lingue.
- Disponibilità a lavorare in orari flessibili, inclusi weekend e serate.
- Laurea in Marketing, Comunicazione, Economia o affini è un plus.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali tipi di eventi aziendali hai gestito in passato?
- Come gestisci il budget di un evento per evitare sprechi?
- Raccontaci di una situazione imprevista durante un evento e come l'hai risolta.
- Quali strumenti utilizzi per organizzare e monitorare un evento?
- Come coinvolgi i diversi dipartimenti aziendali nella pianificazione di un evento?
- Quali criteri usi per selezionare fornitori e location?
- Come misuri il successo di un evento?
- Sei disponibile a lavorare in orari non convenzionali?
- Come ti tieni aggiornato sulle novità nel settore eventi?
- Descrivi una tua idea innovativa che hai implementato in un evento.
