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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile Ufficio Proprietà
Descrizione
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Cerchiamo un Responsabile Ufficio Proprietà esperto e motivato per gestire efficacemente tutte le attività legate alla gestione degli immobili e degli uffici associati. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella supervisione delle operazioni immobiliari, nella gestione del personale e nella comunicazione con clienti e fornitori. La posizione richiede capacità organizzative eccellenti, attenzione ai dettagli e abilità nel problem solving per garantire che tutte le proprietà siano mantenute in condizioni ottimali e che le esigenze degli inquilini o degli utenti siano soddisfatte tempestivamente. Il Responsabile Ufficio Proprietà sarà responsabile della pianificazione e del coordinamento delle attività di manutenzione, della gestione dei contratti di locazione, della supervisione del budget e della conformità alle normative vigenti. Inoltre, dovrà collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare l'uso degli spazi e migliorare l'efficienza operativa complessiva. Questa posizione è fondamentale per assicurare un ambiente di lavoro sicuro, funzionale e accogliente per tutti gli utenti delle proprietà gestite.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le operazioni quotidiane degli uffici e delle proprietà immobiliari.
- Supervisionare il personale addetto alla manutenzione e alle operazioni immobiliari.
- Coordinare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Gestire i contratti di locazione e le relazioni con gli inquilini.
- Monitorare il budget e le spese relative alla gestione delle proprietà.
- Garantire la conformità alle normative locali e nazionali.
- Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare l'uso degli spazi.
- Risolvere tempestivamente eventuali problemi o reclami degli utenti.
- Preparare report periodici sulle attività e sulle condizioni delle proprietà.
- Sviluppare strategie per migliorare l'efficienza e la qualità del servizio.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata nella gestione di uffici o proprietà immobiliari.
- Ottime capacità organizzative e di leadership.
- Conoscenza delle normative immobiliari e di sicurezza.
- Abilità nella gestione del budget e delle risorse.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di problem solving e gestione delle emergenze.
- Conoscenza degli strumenti informatici per la gestione immobiliare.
- Disponibilità a lavorare in team e a collaborare con diversi reparti.
- Attenzione ai dettagli e precisione nelle attività amministrative.
- Flessibilità e capacità di adattamento a situazioni dinamiche.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di proprietà immobiliari?
- Come gestisci le situazioni di conflitto con gli inquilini?
- Quali strumenti utilizzi per monitorare le attività di manutenzione?
- Come pianifichi e controlli il budget di gestione immobiliare?
- Come garantisci la conformità alle normative vigenti?
- Raccontaci di una situazione in cui hai risolto un problema complesso in ufficio.
- Come motivi e gestisci il personale sotto la tua supervisione?
- Quali strategie adotti per migliorare l'efficienza operativa?
- Come gestisci le emergenze o le riparazioni urgenti?
- Qual è la tua esperienza nella negoziazione dei contratti di locazione?
