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Titolo

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Segretario Comunale

Descrizione

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Stiamo cercando un Segretario Comunale altamente qualificato e motivato per unirsi al nostro team amministrativo. Il Segretario Comunale svolge un ruolo fondamentale nell'organizzazione e nel funzionamento della pubblica amministrazione locale, garantendo la corretta gestione degli atti ufficiali, la conformità normativa e il supporto agli organi decisionali del Comune. La figura sarà responsabile della redazione dei verbali delle sedute del Consiglio Comunale e della Giunta, della custodia degli atti ufficiali e della supervisione delle procedure amministrative. Il Segretario Comunale rappresenta un punto di riferimento per cittadini, amministratori e dipendenti comunali, assicurando trasparenza, legalità e efficienza nei processi amministrativi. Tra i compiti principali rientrano la preparazione e la verifica della documentazione, la consulenza giuridico-amministrativa agli organi politici, la gestione delle comunicazioni ufficiali e la supervisione del personale amministrativo. Il candidato ideale possiede una solida conoscenza della normativa amministrativa italiana, eccellenti capacità organizzative e comunicative, nonché una spiccata attitudine al problem solving. È richiesta la capacità di lavorare sotto pressione, di gestire situazioni complesse e di mantenere la riservatezza delle informazioni trattate. Il Segretario Comunale collabora strettamente con il Sindaco, la Giunta e il Consiglio Comunale, contribuendo attivamente al buon funzionamento dell’ente locale e promuovendo l’innovazione nei processi amministrativi. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e la possibilità di contribuire in modo significativo allo sviluppo della comunità locale.

Responsabilità

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  • Redigere e custodire i verbali delle sedute del Consiglio e della Giunta
  • Garantire la conformità degli atti amministrativi alle normative vigenti
  • Fornire consulenza giuridico-amministrativa agli organi politici
  • Supervisionare il personale amministrativo
  • Gestire la corrispondenza ufficiale del Comune
  • Coordinare le procedure di pubblicazione e archiviazione degli atti
  • Assicurare la trasparenza e la legalità dei processi amministrativi
  • Collaborare con il Sindaco e gli assessori per la realizzazione dei progetti comunali
  • Gestire le richieste di accesso agli atti da parte dei cittadini
  • Promuovere l’innovazione nei processi amministrativi

Requisiti

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  • Laurea in Giurisprudenza, Scienze Politiche o discipline affini
  • Esperienza pregressa in ambito amministrativo pubblico
  • Conoscenza approfondita della normativa amministrativa italiana
  • Ottime capacità organizzative e di gestione documentale
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
  • Attitudine al problem solving e alla gestione di situazioni complesse
  • Riservatezza e integrità professionale
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici
  • Disponibilità a partecipare a riunioni serali o straordinarie

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la sua esperienza nella gestione di atti amministrativi?
  • Ha mai redatto verbali di sedute consiliari o di giunta?
  • Come garantisce la conformità normativa degli atti?
  • Quali strumenti utilizza per l’archiviazione documentale?
  • Come gestisce le richieste di accesso agli atti?
  • Ha esperienza nella supervisione di personale amministrativo?
  • Come affronta situazioni di pressione o urgenza?
  • Quali sono le sue competenze informatiche?
  • Ha mai fornito consulenza giuridico-amministrativa?
  • Come promuoverebbe l’innovazione nei processi amministrativi?