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Titolo
Text copied to clipboard!Segreteria
Descrizione
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Cerchiamo una figura di Segreteria dinamica e organizzata per supportare le attività amministrative e operative dell'ufficio. La persona selezionata sarà responsabile della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell'organizzazione degli appuntamenti, della gestione della documentazione e del supporto alle varie funzioni aziendali. Il ruolo richiede ottime capacità comunicative, precisione e discrezione, oltre a una buona conoscenza degli strumenti informatici di base. Il candidato ideale è una persona proattiva, con attitudine al problem solving e capacità di lavorare in team, capace di gestire più attività contemporaneamente e di mantenere un alto livello di efficienza anche sotto pressione. La posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente stimolante e di crescere professionalmente nel settore amministrativo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le comunicazioni telefoniche e via email
- Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni
- Gestire la corrispondenza e la documentazione aziendale
- Supportare la preparazione di report e presentazioni
- Coordinare le attività di segreteria e amministrative
- Accogliere visitatori e clienti con cortesia
- Gestire l'archiviazione digitale e cartacea dei documenti
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare le operazioni quotidiane
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Disponibilità a gestire informazioni riservate con discrezione
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze ha maturato nel ruolo di segreteria?
- Come gestisce le priorità e le scadenze multiple?
- Quali strumenti informatici utilizza abitualmente?
- Come affronta situazioni di stress o imprevisti?
- Ha esperienza nella gestione di documenti riservati?
- Come si organizza per mantenere l'ordine e l'efficienza?
