Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Segreteria amministrativa
Descrizione
Text copied to clipboard!
Cerchiamo una Segreteria amministrativa competente e organizzata per supportare le attività quotidiane dell'ufficio. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle comunicazioni, dell'organizzazione degli appuntamenti, della gestione della documentazione e del supporto amministrativo generale. La figura dovrà garantire un flusso di lavoro efficiente, mantenere aggiornati i registri e facilitare la comunicazione tra i vari reparti. Sarà fondamentale avere ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in team. La conoscenza dei principali strumenti informatici e la capacità di gestire situazioni di stress completano il profilo. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le comunicazioni telefoniche e via email
- Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni
- Gestire la documentazione amministrativa e archiviazione
- Supportare la preparazione di report e presentazioni
- Coordinare le attività di segreteria e amministrative
- Mantenere aggiornati i registri e database
- Gestire la corrispondenza in entrata e uscita
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare il flusso di lavoro
- Gestire ordini di forniture e materiali d'ufficio
- Assistere nella preparazione di documenti contabili e fatture
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Capacità di organizzazione e gestione del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Conoscenza base di contabilità è un plus
- Disponibilità a lavorare in orari d'ufficio
- Problem solving e gestione dello stress
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel ruolo di segreteria amministrativa?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come gestisci le priorità in un ambiente di lavoro dinamico?
- Hai esperienza nella gestione di documenti contabili?
- Come ti comporti di fronte a scadenze ravvicinate?
- Sei disponibile a lavorare in team?
- Come gestisci la comunicazione con clienti e fornitori?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
