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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista della corrispondenza
Descrizione
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Siamo alla ricerca di uno Specialista della corrispondenza altamente organizzato e attento ai dettagli per unirsi al nostro team. Questa figura professionale sarà responsabile della gestione, smistamento e archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale, garantendo che le comunicazioni aziendali siano trattate in modo tempestivo, sicuro e conforme alle politiche interne. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali, e dimostra una forte attitudine al problem solving. Sarà inoltre incaricato di mantenere aggiornati i registri della corrispondenza, collaborare con diversi reparti per assicurare la corretta distribuzione delle informazioni e gestire eventuali richieste o reclami relativi alla posta. Lo Specialista della corrispondenza dovrà anche occuparsi della preparazione di lettere, documenti e pacchi per la spedizione, assicurandosi che tutte le procedure siano rispettate e che la privacy delle informazioni sia sempre garantita. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti informatici e dei software di gestione documentale. La posizione prevede la collaborazione con il personale amministrativo e la partecipazione a progetti di ottimizzazione dei flussi di comunicazione interna ed esterna. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e desideri contribuire all’efficienza delle comunicazioni aziendali, inviaci la tua candidatura.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Smistare e archiviare documenti e lettere
- Preparare e spedire pacchi e comunicazioni
- Aggiornare i registri della corrispondenza
- Collaborare con altri reparti per la distribuzione delle informazioni
- Gestire richieste e reclami relativi alla posta
- Garantire la riservatezza delle informazioni
- Utilizzare software di gestione documentale
- Monitorare le scadenze delle comunicazioni
- Partecipare a progetti di ottimizzazione dei processi
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Ottime capacità organizzative
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buone competenze informatiche
- Capacità di lavorare in team
- Eccellenti doti comunicative
- Gestione efficace dello stress
- Affidabilità e riservatezza
- Conoscenza dei principali software di posta elettronica
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione della corrispondenza aziendale?
- Quali strumenti informatici utilizzi per organizzare i documenti?
- Come gestisci situazioni di urgenza o alto volume di posta?
- Hai mai gestito reclami relativi alla corrispondenza?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
- Sei disponibile a partecipare a corsi di formazione?
- Qual è la tua esperienza con software di gestione documentale?
- Come ti assicuri che tutte le comunicazioni siano consegnate puntualmente?
- Hai lavorato in team multidisciplinari?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
