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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista di Supporto Progetti
Descrizione
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Siamo alla ricerca di uno Specialista di Supporto Progetti motivato e organizzato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile di assistere i project manager e i team di progetto nella pianificazione, nell'esecuzione e nel monitoraggio delle attività progettuali. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al lavoro di squadra. Le tue principali responsabilità includeranno la gestione della documentazione di progetto, il supporto nella preparazione di report e presentazioni, il coordinamento delle comunicazioni tra i diversi stakeholder e il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti. Dovrai inoltre contribuire all'identificazione e alla risoluzione tempestiva di eventuali criticità, garantendo il rispetto delle scadenze e degli standard qualitativi aziendali. Sarai coinvolto nella gestione delle risorse, nella pianificazione delle attività e nella raccolta di feedback dai membri del team. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti informatici e delle metodologie di project management. La capacità di lavorare sotto pressione, di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi a contesti dinamici sarà fondamentale per il successo in questo ruolo. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e la possibilità di contribuire attivamente al successo dei nostri progetti. Se sei una persona proattiva, precisa e desiderosa di sviluppare le tue competenze nel campo della gestione dei progetti, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare i project manager nelle attività quotidiane
- Gestire la documentazione e i file di progetto
- Preparare report, presentazioni e aggiornamenti di stato
- Coordinare le comunicazioni tra i membri del team e gli stakeholder
- Monitorare l'avanzamento dei progetti e segnalare eventuali criticità
- Collaborare alla pianificazione delle attività e delle risorse
- Assicurare il rispetto delle scadenze e degli standard qualitativi
- Organizzare riunioni e redigere verbali
- Gestire le richieste di supporto e risolvere problemi operativi
- Contribuire al miglioramento continuo dei processi di progetto
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali o affini
- Esperienza pregressa in ruoli di supporto a progetti o amministrativi
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza degli strumenti di project management e del pacchetto Office
- Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Proattività e problem solving
- Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di progetti?
- Hai mai lavorato in un ruolo di supporto amministrativo?
- Come gestisci le scadenze ravvicinate?
- Quali strumenti di project management conosci?
- Raccontaci di una situazione in cui hai risolto un problema operativo.
- Come ti assicuri che la documentazione di progetto sia sempre aggiornata?
- Sei in grado di lavorare sotto pressione?
- Come gestisci la comunicazione tra diversi stakeholder?
- Hai esperienza nella preparazione di report e presentazioni?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
