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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista in Gestione dei Documenti
Descrizione
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Siamo alla ricerca di uno Specialista in Gestione dei Documenti altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione efficiente dei documenti aziendali, garantendo la loro corretta archiviazione, conservazione e accessibilità. Questa figura svolgerà un ruolo chiave nel mantenere la conformità alle normative vigenti in materia di gestione documentale e privacy, collaborando con diversi reparti per ottimizzare i processi di gestione delle informazioni. Lo Specialista in Gestione dei Documenti dovrà implementare e mantenere sistemi di gestione elettronica dei documenti (DMS), formare il personale sulle procedure corrette e assicurare che tutti i documenti siano facilmente reperibili e protetti da accessi non autorizzati. Sarà inoltre responsabile della digitalizzazione degli archivi cartacei, della classificazione dei documenti secondo criteri predefiniti e della distruzione sicura dei documenti obsoleti. Il candidato dovrà dimostrare attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in autonomia e in team, oltre a una solida conoscenza delle normative sulla privacy e sulla gestione dei dati. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei appassionato di organizzazione, precisione e tecnologia applicata alla gestione documentale, questa è l’opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l’archiviazione e la catalogazione dei documenti aziendali.
- Implementare e mantenere sistemi di gestione elettronica dei documenti (DMS).
- Garantire la conformità alle normative sulla privacy e sulla gestione documentale.
- Digitalizzare e organizzare archivi cartacei.
- Formare il personale sulle procedure di gestione documentale.
- Assicurare la sicurezza e la riservatezza dei dati.
- Collaborare con diversi reparti per ottimizzare i flussi documentali.
- Monitorare i tempi di conservazione e gestire la distruzione sicura dei documenti.
- Redigere report periodici sulla gestione dei documenti.
- Gestire richieste di accesso e recupero documenti.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline amministrative o affini.
- Esperienza pregressa nella gestione documentale.
- Conoscenza dei sistemi di gestione elettronica dei documenti.
- Familiarità con le normative sulla privacy (es. GDPR).
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Competenze informatiche avanzate.
- Buone doti comunicative.
- Affidabilità e riservatezza.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la sua esperienza nella gestione documentale?
- Ha mai utilizzato sistemi di gestione elettronica dei documenti?
- Come garantisce la conformità alle normative sulla privacy?
- Come gestisce la digitalizzazione degli archivi cartacei?
- Ha esperienza nella formazione del personale?
- Come assicura la sicurezza dei dati sensibili?
- Quali strumenti informatici utilizza per la gestione dei documenti?
- Come gestisce le richieste urgenti di recupero documenti?
- Ha mai redatto procedure operative per la gestione documentale?
- Come si tiene aggiornato sulle normative di settore?
