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Titolo

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Specialista nell'implementazione di HRIS

Descrizione

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Cerchiamo uno Specialista nell'implementazione di HRIS che si occupi di gestire e ottimizzare l'adozione di sistemi informativi per le risorse umane all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà una profonda conoscenza delle piattaforme HRIS, capacità di analisi dei processi HR e competenze tecniche per personalizzare e integrare soluzioni software che migliorino l'efficienza operativa e la gestione del personale. La figura sarà responsabile della pianificazione, implementazione e supporto continuo del sistema HRIS, collaborando con i team HR e IT per garantire che le soluzioni adottate rispondano alle esigenze aziendali e normative. Sarà inoltre incaricato di formare gli utenti finali, monitorare le performance del sistema e proporre miglioramenti continui. La posizione richiede un approccio proattivo, capacità di problem solving e ottime doti comunicative per facilitare l'adozione del sistema e la gestione del cambiamento all'interno dell'organizzazione.

Responsabilità

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  • Analizzare le esigenze aziendali relative ai processi HR e tradurle in requisiti tecnici per il sistema HRIS.
  • Gestire l'implementazione e la configurazione del sistema HRIS, assicurando la corretta integrazione con altri software aziendali.
  • Collaborare con i team HR e IT per personalizzare e ottimizzare le funzionalità del sistema.
  • Condurre sessioni di formazione per gli utenti finali e fornire supporto tecnico continuo.
  • Monitorare le prestazioni del sistema e risolvere eventuali problemi tecnici o funzionali.
  • Aggiornare e mantenere la documentazione tecnica e le procedure operative relative al sistema HRIS.
  • Garantire la conformità del sistema alle normative vigenti in materia di privacy e gestione dei dati personali.
  • Analizzare i dati HR per fornire report e insight utili al management.
  • Gestire i progetti di upgrade e migrazione del sistema HRIS.
  • Collaborare con fornitori esterni per l'implementazione di nuove funzionalità o moduli.

Requisiti

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  • Laurea in Informatica, Risorse Umane o discipline affini.
  • Esperienza comprovata nell'implementazione e gestione di sistemi HRIS.
  • Conoscenza approfondita delle principali piattaforme HRIS (es. SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM).
  • Competenze tecniche in integrazione software e gestione database.
  • Ottime capacità analitiche e di problem solving.
  • Eccellenti doti comunicative e capacità di formazione utenti.
  • Conoscenza delle normative sulla privacy e gestione dati personali (es. GDPR).
  • Capacità di lavorare in team multidisciplinari.
  • Orientamento al cliente interno e capacità di gestione del cambiamento.
  • Buona conoscenza della lingua inglese.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali sistemi HRIS hai implementato in passato?
  • Come gestisci la formazione degli utenti su un nuovo sistema HRIS?
  • Descrivi un problema tecnico complesso che hai risolto durante un'implementazione HRIS.
  • Come garantisci la conformità del sistema HRIS alle normative sulla privacy?
  • Quali strumenti utilizzi per analizzare i dati HR all'interno del sistema?
  • Come gestisci la collaborazione tra team HR e IT durante un progetto HRIS?
  • Hai esperienza con l'integrazione di HRIS con altri software aziendali?
  • Come affronti la resistenza al cambiamento da parte degli utenti?
  • Quali metriche utilizzi per valutare il successo di un'implementazione HRIS?
  • Come ti tieni aggiornato sulle novità tecnologiche nel campo HRIS?