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Titolo

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Supervisore della Reception

Descrizione

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Cerchiamo un Supervisore della Reception dedicato e organizzato per gestire le operazioni quotidiane della reception in un ambiente dinamico. Il candidato ideale sarà responsabile di coordinare il personale della reception, garantire un servizio clienti eccellente e mantenere un ambiente accogliente e professionale per tutti gli ospiti e visitatori. Il Supervisore della Reception dovrà anche gestire le prenotazioni, risolvere eventuali problemi dei clienti e collaborare con altri dipartimenti per assicurare un flusso di lavoro efficiente. È fondamentale possedere ottime capacità comunicative, leadership e problem solving, oltre a una solida esperienza nel settore dell'ospitalità o in ruoli simili. La posizione richiede inoltre attenzione ai dettagli, capacità di lavorare sotto pressione e flessibilità negli orari di lavoro. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale e formazione continua.

Responsabilità

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  • Supervisionare il team della reception e coordinare le attività quotidiane.
  • Garantire un servizio clienti di alta qualità e gestire le richieste degli ospiti.
  • Gestire le prenotazioni e il check-in/check-out degli ospiti.
  • Formare e supportare il personale della reception.
  • Gestire eventuali reclami o problemi in modo efficace e tempestivo.
  • Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare le operazioni.
  • Monitorare e mantenere l'ordine e la pulizia dell'area reception.
  • Gestire la documentazione e i registri relativi agli ospiti.
  • Assicurare il rispetto delle politiche aziendali e delle normative vigenti.
  • Preparare report sulle attività della reception e sulle performance del team.

Requisiti

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  • Esperienza comprovata come supervisore della reception o in ruoli simili.
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
  • Capacità di leadership e gestione del personale.
  • Ottima conoscenza delle procedure di front office e sistemi di prenotazione.
  • Capacità di risolvere problemi e gestire situazioni di stress.
  • Conoscenza fluente della lingua italiana, la conoscenza di altre lingue è un plus.
  • Flessibilità negli orari di lavoro, inclusi weekend e festivi.
  • Buone competenze informatiche, inclusi software gestionali.
  • Attenzione ai dettagli e orientamento al cliente.
  • Capacità di lavorare in team e in modo autonomo.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione di un team di reception?
  • Come gestisci una situazione di reclamo da parte di un ospite?
  • Quali sistemi di prenotazione hai utilizzato in passato?
  • Come motivi il tuo team durante i periodi di lavoro intenso?
  • Come garantisci un servizio clienti di alta qualità?
  • Sei disponibile a lavorare su turni e nei weekend?
  • Come gestisci la comunicazione con altri dipartimenti?
  • Quali strategie utilizzi per mantenere l'ordine e la pulizia nell'area reception?
  • Come affronti situazioni di stress o conflitti tra membri del team?
  • Quali lingue parli oltre all'italiano?