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Titolo

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Vice Segretario Comunale

Descrizione

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Siamo alla ricerca di un Vice Segretario Comunale altamente motivato e competente per supportare il Segretario Comunale nella gestione delle attività amministrative, organizzative e di coordinamento all'interno dell'ente comunale. Il candidato ideale possiede una solida conoscenza delle normative amministrative, capacità di leadership e ottime doti comunicative. Il Vice Segretario Comunale svolge un ruolo fondamentale nell'assicurare il corretto funzionamento degli uffici comunali, collaborando con i vari dipartimenti e garantendo il rispetto delle procedure e delle leggi vigenti. Tra le principali responsabilità rientrano la redazione di atti amministrativi, la gestione dei processi deliberativi, il supporto nella preparazione delle sedute del Consiglio Comunale e delle Commissioni, nonché la supervisione delle attività di protocollo e archivio. Il Vice Segretario Comunale rappresenta inoltre un punto di riferimento per il personale dell'ente, fornendo consulenza giuridico-amministrativa e contribuendo all'aggiornamento e alla formazione interna. È richiesta una spiccata attitudine al problem solving, capacità di lavorare sotto pressione e di gestire situazioni complesse con riservatezza e professionalità. La posizione offre l'opportunità di crescere professionalmente all'interno dell'amministrazione pubblica, partecipando attivamente alla vita istituzionale del Comune e contribuendo al miglioramento dei servizi offerti ai cittadini. Se sei una persona dinamica, precisa e orientata al servizio pubblico, questa è l'occasione giusta per te.

Responsabilità

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  • Supportare il Segretario Comunale nelle attività quotidiane
  • Redigere atti amministrativi e deliberazioni
  • Gestire i processi di protocollo e archivio
  • Coordinare le attività degli uffici comunali
  • Fornire consulenza giuridico-amministrativa al personale
  • Preparare e assistere alle sedute del Consiglio Comunale
  • Supervisionare la corretta applicazione delle normative
  • Collaborare con i vari dipartimenti dell’ente
  • Gestire le comunicazioni ufficiali interne ed esterne
  • Contribuire all’aggiornamento e formazione del personale

Requisiti

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  • Laurea in Giurisprudenza, Scienze Politiche o discipline affini
  • Esperienza pregressa in ambito amministrativo pubblico
  • Conoscenza approfondita delle normative comunali
  • Ottime capacità organizzative e di coordinamento
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Capacità di problem solving e gestione dello stress
  • Riservatezza e professionalità
  • Padronanza degli strumenti informatici
  • Capacità di lavorare in team
  • Disponibilità a partecipare a riunioni anche in orari serali

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la sua esperienza in ambito amministrativo pubblico?
  • Ha mai redatto atti amministrativi o deliberazioni?
  • Come gestisce situazioni di pressione o urgenza?
  • Quali strumenti utilizza per organizzare il lavoro?
  • Ha esperienza nella consulenza giuridico-amministrativa?
  • Come si tiene aggiornato sulle normative vigenti?
  • È disponibile a lavorare fuori dall’orario d’ufficio?
  • Quali sono le sue principali competenze informatiche?
  • Come favorisce la collaborazione tra uffici diversi?
  • Ha mai partecipato alla preparazione di sedute consiliari?