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タイトル
Text copied to clipboard!オフィスアシスタント
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支えるオフィスアシスタントを募集しています。オフィスアシスタントは、日常的な事務作業や管理業務を担当し、チーム全体の効率を高める重要な役割を担います。電話応対、来客対応、書類作成、データ入力、スケジュール管理など、幅広い業務を通じて、職場の円滑な運営をサポートしていただきます。
このポジションでは、正確さと迅速さが求められ、同時に複数のタスクをこなす能力が必要です。また、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取るための対人スキルも重要です。オフィスアシスタントは、上司や他の部門と連携しながら、業務の優先順位を判断し、柔軟に対応することが求められます。
さらに、文書管理や備品の発注、会議の準備など、細やかな気配りが必要な業務も多く含まれます。業務の正確性と効率性を保ちながら、チームの一員として積極的に貢献できる方を歓迎します。
この職種は、事務職としてのキャリアをスタートさせたい方や、オフィス業務の経験を活かしてさらにスキルアップを目指す方に最適です。安定した職場環境で、長期的に働きたい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 電話やメールの対応
- 来客対応および受付業務
- 書類の作成・整理・ファイリング
- データ入力および管理
- 会議室の予約・準備
- 備品の在庫管理と発注
- 郵便物の仕分けと配布
- スケジュール管理と調整
- 社内文書の配布と管理
- 上司や他部署との連携業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 事務職または関連業務の経験があれば尚可
- 丁寧で正確な作業ができる方
- コミュニケーション能力が高い方
- マルチタスクに対応できる柔軟性
- 時間管理能力に優れている方
- チームワークを大切にできる方
- 機密情報の取り扱いに配慮できる方
- 長期的に勤務可能な方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- PCスキル（Word、Excelなど）のレベルはどの程度ですか？
- マルチタスクの経験はありますか？
- チームで働く際に心がけていることは何ですか？
- 来客対応の経験はありますか？
- 長期的に勤務することは可能ですか？
- スケジュール管理の経験はありますか？
- どのような職場環境が働きやすいと感じますか？
- 急な業務変更にどのように対応しますか？
- 自己紹介をお願いします。
