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タイトル
Text copied to clipboard!事務スタッフ
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支える事務スタッフを募集しています。事務スタッフは、日常のオフィス業務を担当し、文書管理、電話応対、スケジュール調整、データ入力など多岐にわたる業務を遂行します。正確かつ迅速な対応が求められ、チームの一員として他部署との連携も重要です。コミュニケーション能力や問題解決能力が必要であり、柔軟な対応力も求められます。事務スタッフは、組織の基盤を支える重要な役割を担い、職場環境の向上に貢献します。経験者はもちろん、未経験者も歓迎し、丁寧な指導を行います。パソコンスキルや基本的なビジネスマナーを身につけ、積極的に業務に取り組める方を求めています。安定した職場で長期的に働きたい方に最適なポジションです。
責任
Text copied to clipboard!- 電話応対および来客対応を行う。
- 文書作成および管理を担当する。
- スケジュール管理や会議の調整を行う。
- データ入力およびファイリングを行う。
- 備品の管理および発注を担当する。
- 社内外の連絡調整を行う。
- 郵便物の仕分けおよび発送を行う。
- 経費精算の補助を行う。
- 各種報告書の作成をサポートする。
- チームメンバーとの連携を図る。
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Word、Excelなど）があること。
- コミュニケーション能力が高いこと。
- 細かい作業にも注意を払えること。
- 時間管理ができ、自己管理能力があること。
- チームワークを重視できること。
- ビジネスマナーを理解していること。
- 未経験者歓迎、経験者優遇。
- 柔軟な対応力があること。
- 日本語での読み書きが問題なくできること。
- 責任感を持って業務に取り組めること。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- どのようなPCソフトを使用したことがありますか？
- 忙しい時の優先順位の付け方は？
- チームでのコミュニケーションで心がけていることは？
- 困難な状況をどのように乗り越えましたか？
- 長期的に働く上で大切にしていることは？
- ビジネスマナーで特に重要だと思うことは？
- どのように自己管理をしていますか？
