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タイトル

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コーディネーター

説明

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私たちは、さまざまなプロジェクトやイベントの調整・管理を担当する優秀なコーディネーターを募集しています。コーディネーターは、関係者との連携を図りながら、スムーズな進行と成果の最大化を目指して業務を遂行します。業務内容は多岐にわたり、スケジュール管理、リソースの割り当て、進捗の確認、問題解決、報告書の作成などが含まれます。 このポジションでは、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、プロジェクトの目標達成に向けて調整を行う能力が求められます。また、複数のタスクを同時に管理し、優先順位をつけて効率的に業務を進めるスキルも重要です。イベントやキャンペーンの企画・運営に関わることもあり、柔軟な対応力と創造力が必要とされます。 理想的な候補者は、組織力と問題解決能力に優れ、プレッシャーの中でも冷静に対応できる方です。さらに、チームワークを重視し、他部門との連携を積極的に行える方を歓迎します。業界やプロジェクトの種類によっては、専門的な知識や経験が求められる場合もあります。 この職種は、企業の成長やプロジェクトの成功に大きく貢献する重要な役割を担っています。あなたの調整力とマルチタスク能力を活かして、私たちのチームの一員として活躍してみませんか?

責任

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  • プロジェクトやイベントのスケジュール管理
  • 関係者との連絡・調整業務
  • 進捗状況のモニタリングと報告
  • リソースの割り当てと管理
  • 問題発生時の迅速な対応と解決
  • 会議の準備と議事録の作成
  • 予算の管理とコスト調整
  • 品質管理と成果物の確認
  • 外部ベンダーとの連携
  • クライアントとの折衝と報告

要件

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  • 調整業務またはプロジェクト管理の経験(2年以上推奨)
  • 優れたコミュニケーション能力
  • マルチタスク能力と時間管理スキル
  • 基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)
  • チームでの協働経験
  • 柔軟な対応力と問題解決能力
  • イベントやキャンペーン運営の経験があれば尚可
  • 英語力(業務内容により必要な場合あり)
  • 高い責任感と自己管理能力
  • 学士号または同等の学歴

潜在的な面接質問

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  • これまでに担当したプロジェクトの内容を教えてください。
  • 複数のタスクをどのように管理していますか?
  • チーム内での調整で困難だった経験とその対処法を教えてください。
  • クライアントとのやり取りで気をつけていることは何ですか?
  • 予算管理の経験はありますか?
  • イベントの企画・運営に関わったことはありますか?
  • 問題が発生した際、どのように対応しますか?
  • 使用経験のあるプロジェクト管理ツールを教えてください。
  • 英語での業務経験はありますか?
  • このポジションに応募した理由を教えてください。