Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!コーポレートオペレーションアソシエイト
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、企業の運営を円滑に進めるためのサポートを行う、優秀なコーポレートオペレーションアソシエイトを募集しています。このポジションは、社内のさまざまな部門と連携し、業務プロセスの最適化、データ管理、レポート作成、社内コミュニケーションの促進など、幅広い業務を担当します。業務の効率化や改善提案を積極的に行い、企業全体の生産性向上に貢献することが求められます。
具体的には、日々の業務運営に関するサポート、社内システムの管理、業務フローの整備、社内イベントの企画・運営、経費精算や備品管理などのバックオフィス業務を担当します。また、経営陣や他部門との連携を通じて、戦略的な業務改善にも関与していただきます。
このポジションは、細部に注意を払いながらも全体を見渡す視野を持ち、柔軟かつ迅速に対応できる方に最適です。成長意欲が高く、チームワークを大切にしながら主体的に行動できる方を歓迎します。企業の中核を支える重要な役割を担うため、責任感とプロフェッショナリズムが求められます。
将来的には、業務改善プロジェクトのリーダーや、オペレーション部門のマネジメントなど、キャリアアップの機会も豊富にあります。企業の成長とともに、自身のスキルと経験を高めていきたい方にとって、非常にやりがいのあるポジションです。
責任
Text copied to clipboard!- 日常業務の運営サポート
- 社内システムやツールの管理・運用
- 業務プロセスの改善提案と実行
- 社内イベントや会議の企画・運営
- 経費精算や備品管理などのバックオフィス業務
- 各部門との連携による情報共有と調整
- レポートや資料の作成・管理
- 社内コミュニケーションの促進
- 新入社員のオンボーディング支援
- 業務マニュアルの整備と更新
要件
Text copied to clipboard!- 大卒以上または同等の学歴
- 2年以上の事務またはオペレーション業務経験
- 基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
- マルチタスク能力と優れたタイムマネジメントスキル
- チームでの協働経験と高いコミュニケーション能力
- 業務改善への意欲と実行力
- 細部への注意力と正確性
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 日本語でのビジネスレベルの読み書き・会話能力
- 英語力があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに担当した業務改善の経験を教えてください。
- チームでの協働で工夫した点は何ですか？
- マルチタスクをどのように管理していますか？
- 社内コミュニケーションで意識していることは？
- Excelや他のツールの使用経験について教えてください。
- 困難な状況に直面した際、どのように対処しましたか？
- 業務の優先順位をどのように決めていますか？
- このポジションに応募した理由は何ですか？
- 将来のキャリア目標を教えてください。
- 当社でどのように貢献できると考えていますか？
