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タイトル
Text copied to clipboard!バックオフィスアシスタント
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支えるバックオフィスアシスタントを募集しています。このポジションは、日々の事務作業、データ入力、書類管理、社内外の連絡調整など、幅広い業務を担当し、チーム全体の効率向上に貢献する重要な役割を担います。バックオフィスアシスタントは、正確性とスピードが求められる業務をこなしながら、社内の他部署と連携し、業務の円滑な進行をサポートします。
主な業務内容には、請求書や契約書などの書類作成・管理、データベースへの情報入力、電話・メール対応、会議資料の準備、備品管理、郵便物の仕分け・発送などが含まれます。また、社内イベントのサポートや、来客対応なども行うことがあります。これらの業務を通じて、組織全体の業務効率化と生産性向上に貢献していただきます。
理想的な候補者は、細部に注意を払い、マルチタスクが得意で、チームワークを大切にする方です。基本的なPCスキル（Word、Excel、メールソフトなど）を有し、事務経験がある方は歓迎しますが、未経験でも意欲があれば応募可能です。柔軟な対応力と、前向きな姿勢を持つ方を求めています。
このポジションは、企業の成長を支える縁の下の力持ちとして、非常にやりがいのある仕事です。安定した環境で長期的に働きたい方、事務スキルを活かしたい方、またはこれから事務職にチャレンジしたい方に最適なポジションです。あなたのご応募を心よりお待ちしております。
責任
Text copied to clipboard!- 書類の作成および管理
- データ入力およびデータベースの更新
- 電話・メール対応
- 会議資料の準備と配布
- 備品の在庫管理と発注
- 郵便物の仕分け・発送
- 来客対応および受付業務
- 社内イベントのサポート
- 他部署との連携・調整業務
- ファイリングおよび文書整理
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 正確で迅速な作業ができる方
- チームワークを大切にできる方
- マルチタスクに対応できる能力
- 丁寧なコミュニケーション能力
- 事務経験があれば尚可
- 柔軟な対応力と前向きな姿勢
- 高卒以上の学歴
- 守秘義務を守れる方
- 時間管理能力に優れている方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- PCスキル（Word、Excelなど）のレベルはどの程度ですか？
- マルチタスクの経験はありますか？
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- どのような業務にやりがいを感じますか？
- 残業や繁忙期の対応は可能ですか？
- これまでに扱った業務管理ツールはありますか？
- 自己紹介と志望動機を教えてください。
- ストレスの多い状況でどのように対応しますか？
- 長期的に働く意欲はありますか？
