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タイトル
Text copied to clipboard!ファイルクラーク
説明
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私たちは、組織内の文書や記録の整理・保管・管理を担当するファイルクラークを募集しています。ファイルクラークは、紙媒体および電子媒体の両方の文書を正確かつ効率的に取り扱い、必要な情報を迅速に検索・提供できるようにする重要な役割を担います。この職種は、社内の他部門と連携しながら、文書のライフサイクル全体を管理し、情報のセキュリティと機密性を確保することが求められます。
主な業務内容には、文書の分類、ファイリング、スキャン、データ入力、文書の貸出・返却管理、古い記録の廃棄処理などが含まれます。また、ファイル管理システムの運用や改善提案、文書管理に関する社内ルールの遵守状況の確認なども行います。正確性と注意力が求められるため、細部に気を配ることができる方に適しています。
このポジションは、事務処理能力に加え、基本的なITスキルや文書管理に関する知識が必要です。特に、Microsoft Officeやファイル管理ソフトウェアの使用経験がある方は歓迎します。チームでの協力が不可欠なため、コミュニケーション能力や柔軟な対応力も重視されます。
ファイルクラークは、企業の情報資産を守る重要な役割を果たすと同時に、業務の効率化にも貢献します。安定した職場環境で、長期的に働きたい方に最適な職種です。
責任
Text copied to clipboard!- 文書の分類およびファイリング作業
- 紙媒体および電子文書のスキャンと保存
- ファイル管理システムへのデータ入力
- 文書の貸出・返却の記録と管理
- 古い記録の廃棄処理と記録保持
- 社内の文書管理ルールの遵守確認
- 必要な文書の検索および提供
- ファイル保管場所の整理整頓
- 機密文書の取り扱いとセキュリティ管理
- ファイル管理業務の改善提案
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 事務職または文書管理の経験がある方歓迎
- 基本的なPCスキル（Word、Excelなど）
- 正確性と注意力に自信がある方
- チームでの協力ができる方
- 機密情報の取り扱いに責任感を持てる方
- ファイル管理ソフトの使用経験があれば尚可
- 時間管理能力がある方
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 長期的に勤務可能な方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 文書管理の経験はありますか？
- ファイル管理ソフトを使用したことはありますか？
- チームでの業務経験はありますか？
- 細かい作業に集中するのは得意ですか？
- 機密情報の取り扱いに関する経験はありますか？
- 長期的に勤務する意志はありますか？
- PCスキル（Word、Excelなど）のレベルはどの程度ですか？
- 過去に改善提案を行った経験はありますか？
- 時間管理に自信はありますか？
- どのような職場環境が働きやすいと感じますか？
