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タイトル

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リエゾン

説明

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私たちは、組織や部門間の円滑なコミュニケーションと調整を担うリエゾン(連絡調整担当者)を募集しています。リエゾンは、異なるチームや外部パートナー、クライアントとの橋渡し役として、情報共有や調整業務を行い、プロジェクトや業務の進行をサポートします。主な業務内容は、関係者間の連絡調整、会議の設定や議事録の作成、課題や要望の整理・伝達、進捗管理、トラブル発生時の迅速な対応などです。リエゾンは、コミュニケーション能力や調整力、柔軟な対応力が求められ、時には複数のプロジェクトを同時に担当することもあります。また、各部門や外部組織のニーズを的確に把握し、適切な情報伝達や調整を行うことで、全体の業務効率化や目標達成に貢献します。さらに、リエゾンは信頼関係の構築や、問題解決に向けた提案・サポートも重要な役割です。多様なバックグラウンドを持つ関係者と協力しながら、円滑な業務推進を目指す方を歓迎します。経験者はもちろん、コミュニケーションや調整業務に自信のある方、成長意欲の高い方のご応募をお待ちしています。

責任

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  • 関係者間の連絡・調整業務
  • 会議の設定および議事録の作成
  • プロジェクトの進捗管理と報告
  • 課題や要望の整理・伝達
  • トラブル発生時の迅速な対応
  • 情報共有の促進とサポート
  • 外部パートナーやクライアントとの連携
  • 業務効率化の提案・実施
  • 信頼関係の構築
  • 必要に応じた資料作成

要件

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  • 高いコミュニケーション能力
  • 調整力と柔軟な対応力
  • 基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint等)
  • マルチタスク能力
  • 課題解決力
  • チームワークを重視できる方
  • 責任感と積極性
  • 日本語でのビジネスレベルの会話・文書作成能力
  • 関連業務経験があれば尚可
  • 学歴不問

潜在的な面接質問

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  • これまでの調整業務の経験について教えてください。
  • 複数の関係者と連携したプロジェクト経験はありますか?
  • トラブル発生時の対応方法を教えてください。
  • コミュニケーションで心がけていることは何ですか?
  • マルチタスクでの業務経験はありますか?
  • 自分の強み・弱みについて教えてください。
  • どのような業界で働きたいですか?
  • チームワークで大切にしていることは何ですか?