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タイトル

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ワークショップコーディネーター

説明

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私たちは、ワークショップコーディネーターを募集しています。この役割は、教育や研修の場で効果的なワークショップを企画し、運営することを主な任務としています。ワークショップコーディネーターは、参加者のニーズを理解し、適切なプログラムを設計し、スムーズな進行を確保するために多くの調整を行います。具体的には、講師や参加者との連絡調整、会場の手配、資料の準備、タイムスケジュールの管理、参加者のフォローアップなど、多岐にわたる業務を担当します。コミュニケーション能力や組織力が求められ、問題解決能力も重要です。また、ワークショップの目的に応じて柔軟に対応し、参加者の満足度を高めるための工夫を行うことが期待されます。経験豊富な方はもちろん、教育やイベント運営に興味がある方も歓迎します。チームと協力しながら、質の高い学びの場を提供するために力を発揮してください。

責任

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  • ワークショップの企画立案とスケジュール管理
  • 講師や参加者との連絡調整
  • 会場や設備の手配と管理
  • 資料作成および配布の準備
  • 参加者の受付およびフォローアップ
  • ワークショップの進行管理とトラブル対応
  • 参加者からのフィードバック収集と分析
  • 予算管理とコスト調整
  • 安全衛生の確保とリスク管理
  • 報告書の作成と関係者への共有

要件

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  • 高等教育修了以上の学歴
  • イベントや教育関連の経験があることが望ましい
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 組織力とマルチタスク能力
  • 問題解決能力と柔軟な対応力
  • 基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)
  • チームワークを重視できること
  • 細部に注意を払える正確性
  • 時間管理能力が高いこと
  • 日本語での高い文章力と口頭表現力

潜在的な面接質問

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  • ワークショップの企画経験はありますか?具体的な内容を教えてください。
  • トラブルが発生した際の対応例を教えてください。
  • 複数のタスクを同時に管理した経験はありますか?
  • 参加者の満足度を高めるために工夫したことはありますか?
  • チームメンバーとのコミュニケーションで心がけていることは?
  • 予算管理の経験はありますか?
  • どのような種類のワークショップに興味がありますか?
  • PCスキルのレベルについて教えてください。