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タイトル

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一般サービスアシスタント

説明

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私たちは、一般サービスアシスタントを募集しています。この役割は、組織内の様々な部門をサポートし、日常業務の円滑な運営を助ける重要なポジションです。主な業務には、資料の整理、電話応対、来客対応、データ入力、備品管理などが含まれます。コミュニケーション能力が高く、チームワークを重視する方を歓迎します。多様なタスクを効率的にこなし、柔軟に対応できる能力が求められます。職場環境は協力的で、成長の機会も豊富です。一般サービスアシスタントとして、組織の円滑な運営に貢献し、職場全体の生産性向上に寄与してください。

責任

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  • 電話応対および来客対応を行う。
  • 書類の整理およびファイリングを担当する。
  • データ入力や簡単な資料作成を行う。
  • 備品の管理および発注をサポートする。
  • 会議の準備やスケジュール調整を行う。
  • チームメンバーとの連携を図り、業務を円滑に進める。
  • 社内外の連絡調整を担当する。
  • 簡単な経理処理や伝票整理を補助する。

要件

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  • 基本的なPCスキル(Word、Excelなど)があること。
  • コミュニケーション能力が高いこと。
  • 細かい作業にも注意を払えること。
  • チームワークを重視し協力できること。
  • 柔軟な対応力と問題解決能力があること。
  • 時間管理ができ、自己管理能力が高いこと。
  • 日本語での読み書きが堪能であること。
  • 基本的なビジネスマナーを理解していること。

潜在的な面接質問

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  • この職種で最も重要だと思うスキルは何ですか?
  • 過去にどのような事務作業の経験がありますか?
  • 困難な状況に直面した際、どのように対処しましたか?
  • チームでの作業経験について教えてください。
  • PCスキルのレベルを教えてください。
  • 時間管理の方法について説明してください。