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タイトル

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不動産オフィスアシスタント

説明

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私たちは、不動産オフィスアシスタントを募集しています。不動産業界での事務サポート業務を担当し、オフィス運営を円滑に進めるための重要な役割を担っていただきます。主な業務内容は、電話応対、来客対応、書類作成やファイリング、データ入力、物件情報の管理、営業スタッフのサポートなど多岐にわたります。また、契約書や重要事項説明書の作成補助、郵便物の仕分けや発送、備品管理など、オフィス全体の業務効率化にも貢献していただきます。 このポジションは、細やかな気配りや正確な事務処理能力が求められます。お客様や取引先とのコミュニケーションも多く発生するため、明るく丁寧な対応ができる方を歓迎します。不動産業界の知識があれば尚良いですが、未経験の方でも意欲があればご応募いただけます。パソコン操作(Word、Excelなど)の基本スキルは必須です。 当社はチームワークを重視しており、スタッフ同士が協力し合いながら業務を進めています。新しいことにチャレンジしたい方や、成長意欲のある方には最適な環境です。研修制度やサポート体制も整っているため、安心して業務に取り組むことができます。 不動産オフィスアシスタントとして、あなたの力を発揮し、オフィスの円滑な運営とお客様満足度の向上に貢献してみませんか?ご応募を心よりお待ちしております。

責任

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  • 電話応対および来客対応
  • 書類作成およびファイリング
  • データ入力と物件情報の管理
  • 営業スタッフのサポート業務
  • 契約書や重要事項説明書の作成補助
  • 郵便物の仕分け・発送業務
  • 備品やオフィス用品の管理
  • スケジュール管理や会議準備
  • 顧客情報の更新・管理
  • その他、事務所運営に関わる庶務業務

要件

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  • 高卒以上
  • 基本的なパソコン操作(Word、Excelなど)
  • 事務職または不動産業界での経験があれば尚可
  • コミュニケーション能力が高い方
  • 正確で丁寧な作業ができる方
  • チームワークを大切にできる方
  • マルチタスクに対応できる方
  • 責任感を持って業務に取り組める方
  • 未経験者歓迎(研修制度あり)
  • 長期勤務できる方歓迎

潜在的な面接質問

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  • 不動産業界での経験はありますか?
  • 事務職の経験について教えてください。
  • パソコン操作(Word、Excelなど)は得意ですか?
  • チームで働くことについてどう思いますか?
  • マルチタスクに自信はありますか?
  • お客様対応で心がけていることは何ですか?
  • 長期的に働く意欲はありますか?
  • 自己PRをお願いします。