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タイトル
Text copied to clipboard!事務職員
説明
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私たちは、効率的で組織的な事務職員を探しています。この役割は、日々のオフィス業務を円滑に進め、組織の運営を支える重要なポジションです。事務職員は、文書管理、データ入力、スケジュール調整、電話応対、来客対応など、多岐にわたる業務を担当します。正確さと迅速さが求められ、チーム内外のコミュニケーション能力も重要です。また、問題解決能力や柔軟な対応力も必要とされます。私たちの組織では、事務職員が円滑な業務運営の基盤を築き、他部署との連携を強化する役割を担います。経験者はもちろん、未経験者でも意欲があれば歓迎します。最新のオフィスソフトウェアの使用経験や基本的なPCスキルがあると望ましいです。責任感が強く、細部に注意を払える方を求めています。
責任
Text copied to clipboard!- 日常的な書類作成および管理を行う。
- 電話やメールでの問い合わせ対応を担当する。
- 会議やイベントのスケジュール調整を行う。
- データ入力およびデータベースの更新を行う。
- 来客対応および案内を行う。
- 備品の管理および発注を担当する。
- 社内外の関係者との連絡調整を行う。
- 報告書や議事録の作成を行う。
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール等）があること。
- コミュニケーション能力が高いこと。
- 細部に注意を払い、正確に業務を遂行できること。
- チームワークを重視し、協力的に働けること。
- 時間管理能力があり、締め切りを守れること。
- 柔軟な対応力と問題解決能力があること。
- 未経験者歓迎、経験者優遇。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 事務職での経験はありますか？
- どのようなPCソフトウェアを使用したことがありますか？
- 忙しい状況での優先順位の付け方を教えてください。
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- 問題が発生した場合、どのように対処しますか？
- 細かい作業で注意しているポイントは何ですか？
