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タイトル
Text copied to clipboard!副事務員
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支える副事務員を募集しています。副事務員は、主事務員や他のスタッフと連携しながら、日常の事務作業やデータ入力、書類整理、電話応対、来客対応など多岐にわたる業務を担当します。正確さと丁寧さが求められるポジションであり、チームワークを大切にしながら、効率的に業務を進めることが期待されます。
副事務員は、書類の作成やファイリング、郵便物の仕分け、備品管理、会議資料の準備など、事務所内のさまざまなサポート業務を行います。また、電話やメールでの問い合わせ対応や、来客時の受付業務も重要な役割です。業務の正確性やスピードが求められるため、細かい作業が得意な方や、責任感を持って仕事に取り組める方に最適です。
さらに、パソコン操作（Word、Excelなど）の基本的なスキルが必要であり、業務の効率化や改善にも積極的に取り組んでいただきます。未経験者でも、意欲があれば丁寧に指導しますので、事務職にチャレンジしたい方も歓迎します。副事務員としての経験を積むことで、将来的には主事務員や他の事務職へのキャリアアップも目指せます。
私たちのチームの一員として、明るく前向きに業務に取り組み、組織全体のサポート役として活躍していただける方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 書類の作成および整理
- データ入力と管理
- 電話・メール対応
- 来客対応と受付業務
- 郵便物の仕分けと発送
- 備品の在庫管理
- 会議資料の準備
- ファイリング業務
- 事務所内の清掃や整理整頓
- 上司や同僚のサポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なパソコン操作（Word、Excel等）
- 事務経験があれば尚可
- コミュニケーション能力
- 正確で丁寧な作業ができる方
- チームワークを重視できる方
- 責任感を持って業務に取り組める方
- 柔軟な対応力
- 未経験者歓迎
- 長期勤務可能な方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- パソコンスキルのレベルを教えてください。
- チームで働いた経験はありますか？
- 細かい作業は得意ですか？
- 長期的に働くことは可能ですか？
- どのような職場環境を希望しますか？
- 自己PRをお願いします。
- 副事務員としてどのように貢献できると思いますか？
