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タイトル

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営業・オペレーションアシスタント

説明

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私たちは営業・オペレーションアシスタントを募集しています。この役割は、営業チームとオペレーション部門の円滑な連携を支援し、業務効率の向上に貢献する重要なポジションです。日々の業務では、顧客対応、データ管理、スケジュール調整、報告書作成など多岐にわたるタスクを担当します。営業活動における資料準備や受注処理、在庫管理のサポートも含まれます。チームメンバーや他部署とのコミュニケーションを密に取りながら、問題解決やプロセス改善にも積極的に取り組んでいただきます。迅速かつ正確な対応が求められるため、細部に注意を払いながら業務を遂行できる方を歓迎します。営業とオペレーションの両面から会社の成長を支えるやりがいのある仕事です。経験が浅い方でも意欲があれば成長できる環境を整えていますので、ぜひご応募ください。

責任

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  • 営業チームのサポート業務全般
  • 顧客からの問い合わせ対応
  • 受注処理およびデータ入力
  • 営業資料や報告書の作成
  • スケジュール管理と調整
  • 在庫管理の補助
  • 社内外の関係者との連絡調整
  • 業務プロセスの改善提案
  • 月次・週次の営業報告作成
  • トラブル発生時の初期対応

要件

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  • 基本的なPCスキル(Excel、Word、メール)
  • コミュニケーション能力が高いこと
  • 細かい作業を正確に行えること
  • チームワークを重視できる方
  • 営業やオペレーション業務の経験があれば尚可
  • 問題解決に積極的に取り組めること
  • マルチタスクをこなせる能力
  • 基本的なビジネスマナーを理解していること
  • 柔軟な対応力と責任感があること
  • 日本語での読み書き・会話が堪能であること

潜在的な面接質問

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  • 営業やオペレーションの経験はありますか?
  • どのようなPCソフトを使用したことがありますか?
  • チームでの仕事で大切にしていることは何ですか?
  • トラブルが発生した際の対応方法を教えてください。
  • マルチタスクの経験はありますか?
  • 営業資料の作成経験はありますか?
  • どのように業務効率を改善したことがありますか?
  • 顧客対応で心がけていることは何ですか?
  • この仕事で最も重要だと思うスキルは何ですか?
  • 将来的にどのようなキャリアを目指していますか?