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タイトル
Text copied to clipboard!管理補助員
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支援する熱意ある管理補助員を募集しています。管理補助員は、日常的な事務作業やスケジュール管理、文書作成、データ入力など、管理部門の業務を幅広くサポートする重要な役割を担います。上司や他部門との連携を図りながら、業務の効率化や情報の整理を行い、組織全体の生産性向上に貢献していただきます。
このポジションでは、正確性と注意力が求められ、同時に複数のタスクを管理する能力も必要です。電話応対や来客対応などの基本的なビジネスマナーも重要であり、社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを取ることが求められます。また、ExcelやWordなどの基本的なPCスキルも必須です。
管理補助員は、経理、人事、総務などの部門と連携し、必要に応じて資料作成や会議準備、備品管理なども行います。業務の幅が広いため、柔軟性と学習意欲がある方に最適な職種です。将来的には、管理職や専門職へのキャリアアップも可能です。
私たちのチームは協力的で、互いにサポートし合う文化を大切にしています。新しいアイデアや改善提案も歓迎される環境で、あなたの成長を全力で支援します。もし、組織の中で多様な業務に携わりながら、安定したキャリアを築きたいとお考えであれば、ぜひご応募ください。
責任
Text copied to clipboard!- 文書作成およびデータ入力
- スケジュール管理と会議の調整
- 電話・メール対応
- 来客対応と受付業務
- 備品の発注・管理
- 社内文書の整理・保管
- 経費精算の補助
- 各種報告書の作成補助
- 部門間の連絡調整
- ファイリング業務
- 郵便物の仕分け・配布
- その他管理部門のサポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 事務職または管理補助の経験があれば尚可
- 正確で丁寧な作業ができる方
- コミュニケーション能力が高い方
- マルチタスクに対応できる柔軟性
- チームワークを大切にできる方
- 責任感を持って業務に取り組める方
- ビジネスマナーを理解している方
- 日本語での読み書き・会話が堪能な方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- PCスキル（特にExcelやWord）のレベルはどの程度ですか？
- マルチタスクの経験はありますか？
- チームで働く際に心がけていることは何ですか？
- どのような業務にやりがいを感じますか？
- 残業や繁忙期の対応は可能ですか？
- 自己成長のために取り組んでいることはありますか？
- これまでに改善提案を行った経験はありますか？
- どのような職場環境が働きやすいと感じますか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
