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タイトル
Text copied to clipboard!調達事務員
説明
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私たちは、効率的な調達プロセスを支える調達事務員を募集しています。この役割は、企業の購買活動において重要なサポートを提供し、適切な資材やサービスの調達を円滑に進めることを目的としています。調達事務員は、発注書の作成、納期管理、サプライヤーとの連絡調整、在庫管理の補助、請求書の処理など、多岐にわたる業務を担当します。正確なデータ入力能力とコミュニケーションスキルが求められ、チーム内外の関係者と連携しながら業務を遂行します。調達部門の効率化とコスト管理に貢献し、企業の競争力向上に寄与する重要なポジションです。業務には細部への注意力と組織力が必要であり、変化する市場環境に柔軟に対応できる能力も求められます。経験者はもちろん、調達業務に興味がある未経験者も歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 発注書の作成と管理
- サプライヤーとの連絡調整
- 納期の確認と管理
- 在庫状況のモニタリング補助
- 請求書の処理と支払い手続きのサポート
- 調達データの入力と管理
- 調達関連書類の整理と保管
- 調達プロセスの改善提案への参加
- 社内関係部署との連携
- 調達業務に関する報告書の作成
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Excel、Wordなど）
- 正確なデータ入力能力
- コミュニケーション能力が高いこと
- 細部に注意を払うことができる
- 調達または事務経験があれば尚可
- チームワークを重視できる
- 問題解決能力があること
- 時間管理能力があること
- 基本的なビジネスマナーを理解している
- 柔軟に業務に対応できる
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 調達事務員としての経験はありますか？
- どのような調達システムを使用したことがありますか？
- データ入力の正確性を保つためにどのような工夫をしていますか？
- サプライヤーとのトラブルをどのように解決しましたか？
- 複数の業務を同時に管理した経験はありますか？
- チームでのコミュニケーションで心がけていることは？
- 納期遅延が発生した場合、どのように対応しますか？
- 調達業務で改善したいと思う点は何ですか？
