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タイトル

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すべての接触者

説明

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私たちはすべての接触者を探しています。この役割は、組織内外のすべての接触者との効果的なコミュニケーションと関係構築を担当します。接触者管理は、情報の正確な記録、迅速な対応、そして関係の維持に不可欠です。この職務では、顧客、パートナー、サプライヤー、社内チームなど、さまざまなステークホルダーとの連絡を調整し、円滑な情報交換を促進します。候補者は優れたコミュニケーション能力と組織力を持ち、複数のタスクを効率的に管理できる必要があります。また、問題解決能力や柔軟な対応力も求められます。日々の業務には、連絡先情報の更新、問い合わせ対応、会議の調整、関連部署との連携、報告書の作成などが含まれます。私たちは、チームの一員として積極的に貢献し、組織の目標達成に寄与する意欲的な方を歓迎します。

責任

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  • すべての接触者の情報を正確に管理する。
  • 問い合わせや連絡に迅速に対応する。
  • 関係者とのコミュニケーションを円滑にする。
  • 会議やイベントの調整を行う。
  • 関連部署と連携して情報共有を促進する。
  • 報告書や記録を作成し、更新する。
  • 問題発生時に適切な対応を行う。
  • 新しい接触者の登録と既存情報の更新を行う。

要件

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  • 優れたコミュニケーション能力。
  • 組織力とマルチタスク能力。
  • 基本的なPCスキル(メール、Excelなど)。
  • 問題解決能力と柔軟な対応力。
  • チームワークを重視する姿勢。
  • 細部に注意を払う正確性。
  • 日本語での読み書きと会話能力。
  • 顧客対応経験があれば尚可。

潜在的な面接質問

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  • 接触者管理の経験はありますか?
  • どのようにして複数の連絡先を効率的に管理しますか?
  • 問題が発生した場合、どのように対応しますか?
  • チーム内でのコミュニケーションをどのように促進しますか?
  • PCスキルのレベルを教えてください。
  • ストレスの多い状況での対応方法は?
  • 新しいシステムの導入にどう対応しますか?
  • 顧客対応で心がけていることは何ですか?