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タイトル

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オフィスヘルパー

説明

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私たちはオフィスヘルパーを募集しています。オフィスヘルパーは、日々のオフィス業務を円滑に進めるためのサポート役として重要な役割を担います。主な業務には、書類の整理やファイリング、電話応対、来客対応、データ入力、備品管理などが含まれます。これらの業務を通じて、オフィス全体の効率化と職場環境の向上に貢献していただきます。コミュニケーション能力が高く、細かい作業にも注意を払える方を求めています。また、チームワークを大切にし、柔軟に対応できる方が望ましいです。未経験者でも丁寧な指導がありますので安心してご応募ください。オフィスヘルパーとしての経験を積むことで、将来的には事務職や管理職へのキャリアアップも可能です。私たちのチームの一員として、一緒に働きませんか。

責任

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  • 書類の整理およびファイリングを行う。
  • 電話や来客の応対を担当する。
  • データ入力や簡単な資料作成をサポートする。
  • オフィス備品の管理と発注を行う。
  • 会議準備やスケジュール管理を補助する。
  • 郵便物の仕分けや発送業務を行う。
  • オフィス内の清掃や整理整頓を維持する。
  • チームメンバーと連携し業務を円滑に進める。

要件

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  • 基本的なPC操作スキル(Word、Excelなど)。
  • コミュニケーション能力が高いこと。
  • 細かい作業に注意を払えること。
  • チームワークを重視できること。
  • 未経験者歓迎、学ぶ意欲があること。
  • 時間管理ができ、責任感を持って働けること。
  • 柔軟な対応力があること。

潜在的な面接質問

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  • オフィス業務の経験はありますか?
  • PCのどのソフトウェアを使用できますか?
  • チームで働く際に大切にしていることは何ですか?
  • 困難な状況に直面した時、どのように対処しますか?
  • この仕事で最も興味を持っている点は何ですか?
  • 将来的にどのようなキャリアを目指していますか?