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タイトル

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サポートオペレーションスペシャリスト

説明

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私たちは、顧客サポート業務を効率的に管理し、顧客満足度を向上させるサポートオペレーションスペシャリストを募集しています。この役割は、サポートチームの運営を最適化し、問題解決のプロセスを改善することに重点を置いています。日々のオペレーション管理、データ分析、プロセス改善、チームとの連携を通じて、サービス品質の向上を目指します。効果的なコミュニケーション能力と問題解決スキルが求められ、顧客のニーズに迅速かつ正確に対応することが期待されます。また、最新のサポートツールやシステムの活用により、業務効率化を推進します。多様な業界での経験が活かせるポジションであり、成長志向のある方に最適です。

責任

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  • 顧客からの問い合わせ対応の管理と最適化
  • サポートチームのスケジュール調整とリソース管理
  • 顧客満足度向上のためのプロセス改善提案
  • サポートデータの収集と分析による報告作成
  • 問題解決のためのチーム間連携の促進
  • 新しいサポートツールやシステムの導入支援
  • トレーニング資料の作成とスタッフ教育のサポート
  • 顧客フィードバックの収集と対応策の実施

要件

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  • カスタマーサポートまたはオペレーション管理の経験3年以上
  • 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
  • 問題解決能力と分析力が高いこと
  • チームワークを重視し協調性があること
  • ITツール(CRM、チケットシステム等)の操作経験
  • 日本語でのビジネスレベルの読み書き能力
  • 変化に柔軟に対応できる適応力
  • 細部に注意を払う正確性と責任感

潜在的な面接質問

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  • 過去にサポートオペレーションの改善を行った経験はありますか?具体的に教えてください。
  • チームメンバーとのコミュニケーションで心がけていることは何ですか?
  • 顧客からのクレーム対応で難しかった事例とその対処法を教えてください。
  • どのようなITツールを使用した経験がありますか?
  • 業務効率化のために提案した改善策はありますか?
  • ストレスの多い状況でどのように自己管理をしていますか?