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タイトル
Text copied to clipboard!チームアシスタント
説明
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私たちは、効率的なチーム運営をサポートするチームアシスタントを募集しています。チームアシスタントは、日々の業務管理やコミュニケーションの円滑化、資料作成、スケジュール調整など多岐にわたる業務を担当します。社内外の関係者との連絡役としても重要な役割を果たし、チームメンバーが最大限のパフォーマンスを発揮できるよう支援します。具体的には、会議の準備や議事録作成、出張手配、経費精算のサポート、データ管理などを行い、チームの業務効率化に貢献します。また、柔軟な対応力とコミュニケーション能力が求められ、変化する状況に迅速に対応しながら、チームのニーズに応じたサポートを提供します。チームアシスタントとしての経験がある方はもちろん、事務職やサポート業務に興味がある方も歓迎します。組織の円滑な運営に貢献したい方にとって、やりがいのあるポジションです。私たちのチームの一員として、共に成長しながら活躍していただける方をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- チームメンバーのスケジュール調整と管理
- 会議の準備および議事録の作成
- 社内外の連絡調整とコミュニケーションサポート
- 資料作成およびデータ入力業務
- 出張手配や経費精算のサポート
- 電話応対および来客対応
- チームの業務進捗管理の補助
- 備品管理および発注業務
- その他、チーム運営に関わる事務作業全般
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- 優れたコミュニケーション能力
- スケジュール管理やマルチタスクの経験
- 細部に注意を払う正確性
- チームワークを重視する姿勢
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- ビジネスマナーの理解と実践
- 日本語での読み書き・会話が堪能であること
- 事務職またはアシスタント経験があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務またはアシスタント経験について教えてください。
- スケジュール調整で工夫したことはありますか？
- チーム内でのコミュニケーションを円滑にするために心がけていることは何ですか？
- マルチタスクを行う際の優先順位の付け方を教えてください。
- 困難な状況に直面したとき、どのように対処しますか？
- PCスキルで得意なソフトウェアは何ですか？
- チームアシスタントとして最も重要だと思うスキルは何ですか？
