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タイトル
Text copied to clipboard!バックオフィスエージェント
説明
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私たちは、企業の円滑な運営を支えるバックオフィスエージェントを募集しています。バックオフィスエージェントは、経理、人事、総務、データ管理などの内部業務を担当し、組織の効率的な運営をサポートします。日々の事務処理やデータ入力、書類管理、社内調整など多岐にわたる業務を通じて、社員が本来の業務に集中できる環境を整える重要な役割を担います。コミュニケーション能力や問題解決力が求められ、正確かつ迅速な対応が必要です。経験者はもちろん、バックオフィス業務に興味があり、積極的に学ぶ意欲のある方も歓迎します。チームの一員として、組織の成長に貢献したい方の応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 社内書類の作成および管理
- データ入力およびデータベースの更新
- 経理補助業務（請求書処理、経費精算など）
- 人事関連のサポート（勤怠管理、採用補助など）
- 電話・メール対応および来客対応
- 社内各部署との連絡調整
- 備品管理および発注業務
- 会議準備および議事録作成
- システムへの情報登録と管理
- 業務改善の提案と実施
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- コミュニケーション能力が高いこと
- 細かい作業を正確に行えること
- チームワークを重視できること
- 業務に対して責任感を持てること
- 基本的な経理知識があれば尚可
- 人事関連の知識があれば尚可
- 問題解決能力があること
- 柔軟に業務に対応できること
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- バックオフィス業務の経験はありますか？
- どのようなPCソフトに慣れていますか？
- チームでの仕事で大切にしていることは何ですか？
- 困難な状況をどのように乗り越えましたか？
- 経理や人事の知識はありますか？
- どのように業務の効率化を図ったことがありますか？
- マルチタスクの経験はありますか？
- コミュニケーションで心がけていることは？
